Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze bei persönlichen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Kleinunternehmen mit persönlicher Atmosphäre und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum fĂĽr Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Vous êtes titulaire du brevet fédéral en comptabilité ou d’un titre jugé équivalent et êtes à la recherche d’un nouveau défi? Ce rôle est peut-être fait pour vous.
Le Groupe Zogbi est à la recherche de son/sa nouveau-velle: Responsable administratif-ve (100%). Rejoignez une structure à taille humaine où l’expérience compte vraiment. En plus de la gestion administrative, vous serez amené-e à accompagner M. Zogbi dans ses affaires personnelles.
Vos missions principales:
- Assurer la tenue comptable complète et la préparation des bouclements intermédiaires et annuels de deux Boulangeries-Pâtisseries.
- Établissement des décomptes TVA trimestriels.
- Gérer l’entier des processus RH pour les employés: Recrutement, établissement des contrats, demandes de permis et autres documents légaux.
- GĂ©rer la paie, les charges sociales et les assurances de personnes (AVS, LAA, IJM, APG, LPP).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes et des outils de travail digitaux.
En plus de la gestion des deux Boulangeries, vous serez amené-e à accompagner M. Zogbi dans ses affaires privées, notamment en lien avec des locations immobilières:
- Comptabilité analytique des immeubles.
- DĂ©compte de chauffage.
- Gestion de paiement des loyers.
- Gestion des Ă©ventuelles mises en demeure.
- Paiement des charges.
- Informations auprès des autorités concernées.
Niveau d’autonomie:
- Autonomie opérationnelle sur la gestion de la comptabilité et des processus RH.
- Validation des questions techniques complexes et recommandations majeures avec la fiduciaire.
Responsabilités et décisions:
- Accompagnement de M. Zogbi dans l’ensemble des processus RH et comptables.
- Tenue de la comptabilité générale, gestion des paiements, décomptes TVA, salaires et documents intermédiaires.
- Respect des délais légaux en lien avec les différents processus.
- Propositions concrètes d’optimisation des processus.
Cadre hiérarchique:
- Report direct Ă M. Zogbi.
- Coordination avec les responsables de boulangerie notamment pour les questions RH ainsi que pour les informations nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité.
Votre profil:
- Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité ou Brevet fédéral d’agent-e fiduciaire (avec 4 à 8 ans d’expérience en fiduciaire suisse ou dans la gestion autonome administrative d’une PME).
- Solide maîtrise de la comptabilité et des assurances sociales.
- Langues: français et anglais courant | portugais ou allemand appréciés.
- Personnalité fiable, structurée, à l’aise avec les responsabilités et la gestion autonome administrative d’une petite entreprise.
Lieu de travail: Sullens (VD)
Responsable administratif Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
