Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere das Sekretariat und unterstütze die Anwälte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Anwaltskanzlei in Lausanne mit einem starken Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 5 Wochen Urlaub und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielfältigen Verantwortungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite direkt mit erfahrenen Anwälten.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, 10 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans notre travail.
Dans le cadre du remplacement d’un membre de notre équipe, nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve).
Votre mission
- Vous assurez la gestion complète du secrétariat et le soutien administratif centralisé garantissant le bon traitement des dossiers et le fonctionnement quotidien.
- Vous êtes également responsable des opérations de facturation et du suivi comptable.
Vos responsabilités incluent notamment :
- Secrétariat & administration
- Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
- Gestion du courrier (réception et expédition)
- Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
- Ouverture, gestion et archivage des dossiers
- Correspondance avec clients, autorités et tribunaux
- Comptabilité & facturation
- Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs
- Tenue de la comptabilité de l’Etude et des associés
- Paiement des salaires et fournisseurs
- Établissement des décomptes TVA
- Coordination & encadrement
- Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce
- Gestion de l’économat et relations avec les fournisseurs
- Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats
Votre profil
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative à responsabilités, avec une expérience solide en comptabilité et facturation ; expérience en Suisse requise.
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d’anglais (B2)
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Maîtrise de Forensys est un atout.
- Vous faites preuve de sens du service, d’esprit d’équipe, d’une organisation rigoureuse, d’autonomie, d’un bon sens des priorités et de bonnes capacités à évoluer dans un environnement exigeant.
- Discrétion absolue et fiabilité complètent votre profil.
Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue
- Un contact direct avec des avocats spécialisés dans des domaines variés
- Un cadre de travail moderne
- Des responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étude
- Un contrat de durée indéterminée
- 5 semaines de vacances
- Des conditions attractives en lien avec le marché
Délai de postulation : 20 septembre 2026
Entrée en fonction : immédiatement ou à convenir
Lieu de travail : Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne
Responsable administratif(ve) - Étude d-avocats (100%) Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable administratif(ve) - Étude d-avocats (100%) erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Jobup.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Jobup oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Jobup an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Jobup! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable administratif(ve) - Étude d-avocats (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Responsable administratif(ve) - Étude d-avocats (100%) bi Jobup b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Jobup helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Jobup zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
