Responsable des appels d'offres

Dann gehörst du zu unserem Team! Tauche ein in einen einzigartigen Teamgeist, der durch Offenheit, gegenseitige Unterstützung und ehrliche Herausforderungen geprägt ist. Lass dich von der isolutions-Erfahrung inspirieren und werde Teil einer inspirierenden Gemeinschaft, in der Neugier, Zuverlässigkeit und ein Gewinnergeist jeden Tag gelebt werden.

Bist du leidenschaftlich daran interessiert, komplexe Ausschreibungen zu gewinnen und überzeugende Lösungen für den Schweizer öffentlichen Sektor und andere große Kunden zusammen mit einem starken Team zu entwickeln? Das ist es, was dich morgens aufweckt:

• Als Bid Manager verwaltest du strategisch wichtige Ausschreibungen, WTOs, RfPs, RfIs und Mini-Ausschreibungen – von der ersten Überprüfung der Dokumente über Bid/No-Bid, Pitch-Zusammenfassung und Qualifikationsmatrix bis zur fristgerechten Einreichung.
• Du orchestrierst den gesamten Ausschreibungsprozess und bringst Vertrieb, Beratung, Lösungsarchitekten, Lieferung, Finanzen und andere Stakeholder zusammen.
• Gemeinsam mit dem Account- und Lösungsteam entwickelst du eine überzeugende Gewinnstrategie und hebst klar unsere Kundenbenefits und differenzierenden Merkmale hervor.
• Du strukturierst Inhalte, Verantwortlichkeiten und Fristen und stellst sicher, dass die einzelnen Beiträge ein konsistentes und überzeugendes Gesamtangebot bilden.
• Du hinterfragst Inhalte und Lösungen, koordinierst Überprüfungen und sorgst dafür, dass unsere Angebote in Bezug auf Qualität, kommerzielle Aspekte und Inhalt überzeugend sind.
• Du entwickelst kontinuierlich unsere Ausschreibungsprozesse, Vorlagen, Best Practices und KI-unterstützte Arbeitsmethoden weiter und trägst aktiv zur Verbesserung von Qualität, Effizienz und Gewinnquote bei.

Wir erwarten von dir:

• Mehrjährige Erfahrung im Bid Management, Proposal Management, Vertriebsoperationen oder einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im IT-Dienstleistungs- oder Lösungsbereich und mit WTOs, RfPs, RfIs oder Mini-Ausschreibungen im Schweizer Markt.
• Erfahrung mit komplexen Ausschreibungen und Angebotsprozessen in einem B2B-Umfeld sowie ein gutes Verständnis von Vertrieb, Beratung und Lieferung.
• Du kannst komplexe Informationen schnell strukturieren, die entscheidenden Erfolgsfaktoren identifizieren und daraus eine überzeugende Angebotsgeschichte entwickeln.
• Du verfügst über starke soziale und methodische Fähigkeiten, kannst verschiedene Stakeholder auf ein gemeinsames Ziel ausrichten, auch ohne direkte Führungsverantwortung, und scheust dich nicht, Inhalte, Fristen und Annahmen konstruktiv herauszufordern.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick über Qualität, Fristen und Verantwortlichkeiten.
• Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch; eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich sowie Erfahrung mit Microsoft-Technologien und dem Schweizer IT-Markt sind von Vorteil.

Was sieht der Bewerbungsprozess aus?

Vorteile

• isolutions - so sind wir und arbeiten. Lang lebe der Teamgeist! Wir arbeiten mit und füreinander. Jeder übernimmt unabhängig Verantwortung und unterstützt durch seine Persönlichkeit und Fähigkeiten. Es gibt immer Zeit für ein Tischtennisturnier oder ein Feierabendbier.
• Work-Life-Balance, Home Office und Workation. Wie arbeitest du gerne? Wir glauben an ein hybrides Modell für maximale Effizienz, damit du flexibel mit uns arbeiten kannst. Möchtest du manchmal Arbeit und Urlaub kombinieren? Egal ob im isolutions-Büro, von zu Hause oder im Workation – wir machen es möglich. Denn eine gesunde Work-Life-Balance ist uns wichtig!
• Zentrale Lage. Alle unsere Standorte – Bern, Zürich, Basel und Barcelona – bieten eine zentrale Lage. So bist du immer gut angebunden und kannst schnell von A nach B gelangen.
• Flache Hierarchien, offenes Feedback und Unternehmenskultur. Wir glauben an die Fähigkeiten und Fertigkeiten jedes Mitarbeiters. Bei uns steigst du nicht die Karriereleiter hinauf – Fach- und Führungskompetenzen werden gleichermaßen anerkannt und gefördert. Du kannst bei uns etwas beitragen und einen Unterschied machen. Austausch, offene Kommunikation und Feedback sind Teil der Unternehmenskultur und werden aktiv gelebt. Gemeinsam erreichen wir unsere Erfolge.
• Events sind Teil unserer DNA. Wer arbeitet, muss auch belohnt werden! Wir starten das Jahr mit einem jährlichen Kickoff, genießen eine entspannte Sommerparty und runden das Jahr mit einer großen Weihnachtsfeier ab. Wir feiern auch Erfolge im Laufe des Jahres: vierteljährliche Feiern, Veranstaltungen und Zusammenkünfte finden regelmäßig statt – mit dem Team und den Kunden.
• Für die Umwelt. Dank unserer zentralen Standorte können unsere Mitarbeiter leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln reisen. Wir unterstützen die Pendelzeit aller Mitarbeiter mit einer Halbtax-Reisekarte. Geschäftsreisen werden selbstverständlich vollständig übernommen.
• Mitarbeiterunterstützung und -entwicklung. Wir gestalten nicht nur die Zukunft unserer Kunden, sondern bieten auch Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter – individuell und auf persönliche Bedürfnisse zugeschnitten.
• Urlaub kann auch verlängert werden. Weil wir möchten, dass unsere Mitarbeiter sich erholen, erhältst du 27 Tage Urlaub bei isolutions! Hast du Lust zu reisen und möchtest noch mehr Urlaub? Kein Problem! Bei isolutions kannst du bis zu einen Monat zusätzlichen Urlaub kaufen!
• + 1 Woche Corporate Social Responsibility. Gib der Welt und deinen Mitmenschen etwas zurück! Wir möchten unsere Mitarbeiter ermutigen, Gutes zu tun. Deshalb geben wir jedem Mitarbeiter eine zusätzliche Woche Urlaub für soziales Engagement.
• Gemeinsam reden. Jeden Montag starten wir die Woche gemeinsam. Unser CEO leitet in die Woche ein, Mitarbeiter inspirieren mit ihren Geschichten und Erfolge werden gemeinsam gefeiert. Frühstück wird immer bereitgestellt.