Senior Veeva Specialist

Für einen unserer renommierten Kunden in der Pharma- und Biotechnologiebranche suchen wir einen Senior Veeva Systems Specialist, um kritische Medical Affairs-Systeme in internationalen Märkten zu unterstützen und zu verbessern. Diese Rolle kombiniert Systemadministration, Projektmanagement, Geschäftsanalysen, Lieferantenmanagement und digitale Transformation in einem stark regulierten Umfeld. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Medical Affairs-Teams und technischen Stakeholdern und treiben strategische Initiativen im Veeva-Ökosystem und verwandten Plattformen voran.

Hauptverantwortlichkeiten

• Management von Medical Affairs-Systemen
  • Leitung der Administration, Konfiguration, Verbesserung und Unterstützung von Medical Affairs-Plattformen.
  • Agieren als primärer Geschäfts- und Systemverantwortlicher für medizinische Informationen und operative Tools im Bereich Medical Affairs.
  • Erfassung von Geschäftsanforderungen und deren Übersetzung in skalierbare technische Lösungen.
  • Sicherstellung der Übereinstimmung mit globalen Prozessen, Compliance-Standards und Datenverwaltungsanforderungen.
• Administration der Veeva-Plattform
  • Verwaltung und Optimierung von:
  • Veeva MedInquiry
  • Veeva Vault MedComms
  • Veeva Vault PromoMats
  • Veeva CRM (bevorzugt)
  • Verwaltung des Benutzerzugriffs, der Workflows, der Systemkonfigurationen, der Berichterstattung und der Freigabeaktivitäten.
  • Koordination von Plattform-Upgrades und Auswirkungen.
  • Unterstützung von Integrationen mit CRM, Safety, Content Management und anderen Unternehmenssystemen.
• Projektmanagement & digitale Transformation
  • Leitung von Systemimplementierungs- und Verbesserungsprojekten in Europa und internationalen Märkten.
  • Verwaltung von Lieferantenauswahlprozessen, RFPs und Lösungsevaluierungen.
  • Koordination von Datenmigrationen, Validierungsaktivitäten, Tests und Go-Live-Ausführungen.
  • Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen und Programmen zur Benutzerakzeptanz.
• Unterstützung von medizinischen Informationen & Pharmakovigilanz
  • Unterstützung der medizinischen Informationsoperationen und Website-Integrationen.
  • Sicherstellung einer nahtlosen Verbindung zwischen Medical Affairs-Systemen und Sicherheitsplattformen.
  • Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Medical Affairs, Compliance, IT, Pharmakovigilanz und externen Partnern.
• AI- & Innovationsinitiativen
  • Unterstützung bei der Bereitstellung von KI-gestützten Lösungen für Medical Affairs.
  • Leitung von Integrationen zwischen Content-Management-Plattformen und KI-gestützten Autorentools.
  • Beitrag zu Governance-, Compliance-, Datenschutz- und Validierungsaktivitäten für innovative digitale Lösungen.
  • Unterstützung von Pilotprogrammen, Benutzer-Onboarding, Schulung und operativer Bereitstellung.
• Lieferanten- & Stakeholder-Management
  • Fungieren als Hauptansprechpartner für Softwareanbieter, Berater und Managed Service Provider.
  • Verwaltung externer Partner und Unterstützung bei vertragsbezogenen Aktivitäten.
  • Koordination internationaler Stakeholder in Europa, Asien und globalen Teams.

Erforderliche Qualifikationen

• Bachelor- oder Masterabschluss in Lebenswissenschaften, Informationssystemen, Geschäftstechnologie oder einem verwandten Bereich.
• 3–5+ Jahre Erfahrung in der Systemadministration, Geschäftsanwendungen oder Projektmanagement in der Pharma- oder Biotechnologiebranche.
• Starke praktische Erfahrung mit:
• Veeva MedInquiry
• Veeva Vault MedComms
• Veeva Vault PromoMats
• Veeva CRM (sehr wünschenswert)
• Erfahrung in der Unterstützung von Medical Affairs, medizinischen Informationen oder kommerziellen Betriebsfunktionen.
• Solides Verständnis von GxP, CSV und regulierten Umgebungen.
• Erfahrung in der Verwaltung von Systemimplementierungen, Lieferantenbeziehungen und funktionsübergreifenden Projekten.
• Vertrautheit mit ServiceNow, Smartsheet und Power BI.
• Fließendes Englisch ist zwingend erforderlich.

Bevorzugte Qualifikationen

• Veeva Vault-Zertifizierung.
• Erfahrung mit IQVIA OneKey und HCP-Referenzdatenmanagement.
• Kenntnisse über Pharmakovigilanzprozesse und Sicherheitssysteme.
• Erfahrung mit Plattformen für medizinische Informationen und Anfrageverwaltungslösungen.
• Erfahrung in Salesforce-Umgebungen.
• Erfahrung in internationalen und multikulturellen Umgebungen.
• Verständnis von GDPR und Datenschutzvorschriften im Gesundheitswesen.

Persönliche Fähigkeiten

• Starke Fähigkeit, Geschäfts- und technische Teams zu verbinden.
• Exzellente Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisiert und fähig, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Autonom, proaktiv und lösungsorientiert.
• Starkes analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
• Komfortabel in einem schlanken und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Was wir bieten

• Gelegenheit, zu bedeutenden internationalen Transformationsprogrammen im Bereich Medical Affairs beizutragen.
• Einblick in innovative digitale Gesundheits- und KI-gesteuerte Initiativen.
• Kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld.
• Langfristige Beratungsmöglichkeit innerhalb einer führenden globalen Organisation im Bereich Lebenswissenschaften.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.

Wenn Sie leidenschaftlich an Technologien im Bereich Medical Affairs, Veeva-Lösungen und digitaler Transformation in den Lebenswissenschaften interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung.