Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und optimiere Immobilienaktivitäten und unterstütze das Facility Management.
- Unternehmen: Werde Teil von Assura, einem dynamischen und kollaborativen Unternehmen.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Rejoindre Assura, c’est évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique où chacun joue un rôle essentiel et contribue à une mission qui fait sens. Chaque jour, nous mettons notre énergie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs décisions de santé.
Au sein de notre équipe Immobilier & Facility Management, tu occupes un rôle clé en assurant la coordination, le suivi et l’optimisation des activités immobilières et des services généraux. Ton objectif ? Garantir une gestion efficace et conforme des actifs immobiliers, assurer la qualité des prestations fournies par les partenaires internes et externes, et contribuer à une utilisation efficiente des ressources tout en soutenant les projets et les enjeux opérationnels de l’entreprise.
Ce que tu fais au quotidien :
- Tu assures la coordination administrative entre les activités d’Asset Management, de Développement Immobilier et de Facility Management, tout en assurant l’interface avec les partenaires externes.
- Tu soutiens les équipes dans le suivi administratif des projets, mandats et activités du département, et tu organises les séances de service en veillant au suivi des décisions prises.
- Tu assures le traitement et le suivi des factures ainsi que le contrôle des imputations dans les systèmes internes.
- Tu prépares, consolides et mets à jour les données, tableaux de bord et reportings nécessaires au pilotage du département.
- Véritable point de référence administratif du service, tu veilles à la centralisation, à la qualité et à la disponibilité des informations, documents et indicateurs clés afin de garantir un pilotage fiable des activités et de soutenir la prise de décision.
- Tu contribues à la qualité des données, à l’amélioration continue des processus et à une gestion documentaire efficace.
- Tu participes également au suivi des indicateurs ESG, budgétaires et opérationnels liés aux activités immobilières et de Facility Management, en apportant un soutien actif au développement et à la performance du département.
Ce que tu apportes à l’équipe :
- Tu disposes d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente, idéalement complétée par une spécialisation dans les domaines de l’immobilier, de la gestion ou du Facility Management.
- Tu bénéficies de plusieurs années d’expérience dans un environnement administratif, immobilier, de Facility Management ou dans la gestion de prestataires.
- Tu maîtrises parfaitement les outils bureautiques et te distingues par ton aisance dans la gestion, le traitement et l’analyse des données.
- Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle, fixer les bonnes priorités et respecter les échéances.
- Tu apprécies le travail en équipe et entretiens des relations constructives avec des interlocuteurs variés, tant internes qu’externes.
- Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles en français, tu disposes idéalement de bonnes connaissances de l’allemand, qui constituent un atout pour cette fonction.
Tes avantages :
- Semaine de travail de 40 heures (à 100%)
- Minimum 5 semaines de vacances
- Possibilité de télétravail
- Participation mensuelle à l’abonnement de transports publics
- Prestations sociales attractives et importante réduction sur l’assurance-maladie
- Welcome Day et formation interne métier
Date d'entrée : 1er Octobre 2026
Taux d’activité : 100%
Type de contrat : indéterminé
Spécialiste Administratif Immobilier & FM Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spécialiste Administratif Immobilier & FM erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Jobup im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste Administratif Immobilier & FM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Spécialiste Administratif Immobilier & FM bei Jobup bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Jobup:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Jobup genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
