Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des Hypothekenbetriebs und treibe Prozessverbesserungen voran.
- Unternehmen: Julius Baer, ein führendes Unternehmen im Private Banking mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem spannenden und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das echte Veränderungen in der Hypothekenbranche bewirken kann.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hypothekenverwaltung und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über den Wohlstand hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten.
Um unsere führende Schweizer Hypothekenfranchise weiter zu stärken, suchen wir einen proaktiven und ergebnisorientierten Operational Excellence Officer, der unserem neu gegründeten COO Real Estate Team beitritt. Diese Schlüsselrolle bietet die Möglichkeit, die Zukunft unserer nationalen Hypothekenoperationen zu gestalten, Prozessverbesserungen voranzutreiben und hochwertige Dienstleistungen über den gesamten Hypothekenlebenszyklus hinweg zu liefern.
Ihre Rolle – Effizienz, Qualität & Innovation vorantreiben
Als Mitglied der Real Estate Operations-Einheit stellen Sie die reibungslose und konforme Verwaltung des Schweizer Hypothekenportfolios von Julius Baer vom Ursprung bis zur Fälligkeit sicher. Sie kombinieren Präzision mit strategischem Denken, verwalten kritische operative Arbeitsabläufe, halten strenge Kontrollstandards ein und bieten umsetzbare Einblicke, die informierte Entscheidungen in der gesamten Organisation ermöglichen.
Ihr Herausforderung
- End-to-End Hypothekenoperationen & Lebenszyklusmanagement: Überwachen Sie die gesamte administrative Reise von Hypothekendarlehen — von der ersten Buchung und Änderungen bis hin zu Erneuerungen, vorzeitigen Rückzahlungen und endgültigen Abrechnungen.
- Führen Sie Transaktionsaktivitäten mit Genauigkeit und Pünktlichkeit aus, einschließlich neuer Darlehen, Modifikationen, Refinanzierungen und Systemaktualisierungen.
- Stellen Sie die konsistente Datenintegrität über Kernbank- und Immobiliensysteme hinweg sicher.
- Arbeiten Sie eng mit Front Office, Hypothekenberatung, Kreditrisiko, Recht und externen Partnern zusammen, um nahtlose Kundenerlebnisse und operative Agilität zu gewährleisten.
- Kontrollen, Compliance & Prozessintegrität: Führen Sie tägliche operationale Prüfungen, Abstimmungen und Ausnahmeüberwachungen durch, um die Datenakkuratesse und Prozesszuverlässigkeit zu gewährleisten.
- Unterstützen Sie die Einhaltung interner Richtlinien und sich entwickelnder regulatorischer Anforderungen.
- Identifizieren, eskalieren und lösen Sie proaktiv operationale Risiken und offene Punkte.
- Tragen Sie zur Verfeinerung von SOPs, Kontrollrahmen und Risikominderungsmaßnahmen bei.
- Strategische Initiativen & Geschäftstransformation: Agieren Sie als operationale Partner in funktionsübergreifenden Projekten, die sich auf Automatisierung, Digitalisierung und Verbesserung der Kundenreise konzentrieren.
- Identifizieren Sie Ineffizienzen und gestalten Sie skalierbare Lösungen, die sowohl die Produktivität als auch die Servicequalität erhöhen.
- Unterstützen Sie bei der Gestaltung zukünftiger Prozesse, Technologieintegrationen und Rollouts des Änderungsmanagements.
Ihr Profil
- Abgeschlossene tertiäre Ausbildung — entweder ein Bachelor-Abschluss einer Universität oder eine kaufmännische Qualifikation (EFZ) mit relevanter Weiterbildung.
- 3–5 Jahre solide Erfahrung in Schweizer Hypothekenoperationen oder Darlehensverwaltung, idealerweise im Private Banking oder im Einzelhandelsfinanzwesen.
- Tiefgehendes Wissen über den Schweizer Hypothekenlebenszyklus, Produkttypen, Sicherheitenverwaltung und verwandte operationale Arbeitsabläufe.
- Nachgewiesene Erfahrung in Datenmanagement, Berichterstattung und operationale Kontrollen.
- Starke analytische Fähigkeiten und ein natürliches Interesse an Prozessoptimierung.
- Genießen Sie projektbasierte Arbeit; selbstmotiviert, Initiative zu ergreifen und die Bemühungen erfolgreich abzuschließen.
- Komfortabel im autonomen Arbeiten und beim Aufbau effektiver Beziehungen über Abteilungen und Hierarchien hinweg.
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich); Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein bedeutender Vorteil.
- Fortgeschrittener Benutzer der Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint); frühere Erfahrungen mit Kernbankplattformen oder CRM/Darlehenssystemen sind von Vorteil.
Operational Excellence Officer for Mortgages 100% (f/m/d) Arbeitgeber: Julius Baer
Julius Baer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die individuellen Qualitäten seiner Mitarbeitenden schätzt und fördert. In einem dynamischen Umfeld bieten wir nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es Ihnen ermöglicht, einen echten Einfluss auf die Zukunft des Wealth Managements zu haben. Unsere Lage in Zürich bietet zudem eine hohe Lebensqualität und Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Fachleuten.
