Leiter:in Human Resources 80–100 %

Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule. Sie bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Mit rund 4'000 Studierenden und über 12'000 Ehemaligen ist sie die grösste private Fachhochschule der Schweiz.

In dieser verantwortungsvollen Funktion führen und entwickeln Sie gemeinsam mit ihrem kleinen Team den Bereich Human Resources. Sie gestalten eine professionelle, verlässliche und zeitgemässe Personalarbeit und stellen eine kompetente HR-Unterstützung für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Hochschulleitung sicher. Sie beraten die Hochschulleitung und Führungskräfte in Personal- und Führungsthemen, kennen die operative HR-Arbeit aus eigener Praxis und treiben wichtige Themen zuverlässig voran. Dabei verbinden Sie eine ausgeprägte Beratungskompetenz mit einem guten Blick für übergeordnete Zusammenhänge und praktikable Lösungen.

Direkt dem CFO unterstellt, schaffen Sie Klarheit, vereinheitlichen Abläufe und entwickeln HR-Prozesse, Instrumente und Systeme zeitgemäss weiter. Sie erkennen Optimierungspotenzial, initiieren Verbesserungen und setzen diese pragmatisch und nachhaltig um. Dabei nutzen Sie die Möglichkeiten der Digitalisierung und wirken aktiv an übergeordneten HR- und Organisationsprojekten mit.

Mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise, Ihrem unternehmerischen Denken und Ihrer Integrität schaffen Sie Vertrauen und Akzeptanz. Sie bringen Themen zuverlässig ins Ziel und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur professionellen Weiterentwicklung der HR-Arbeit und der Kalaidos Fachhochschule als attraktive Arbeitgeberin.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie führen und entwickeln das HR-Team.
• Sie verantworten den gesamten HR-Lifecycle für rund 120 Festangestellte sowie rund 650 Dozierende im Nebenerwerb.
• Sie und ihr Team stellen eine effiziente Personaladministration und eine zuverlässige Payroll sicher und gewährleisten die korrekte Abwicklung der relevanten Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen.
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Sparringspartner:in für Führungskräfte bei personal- und führungsbezogenen Fragestellungen.
• Sie erkennen Verbesserungspotenzial in HR-Prozessen und setzen Optimierungen pragmatisch um – von der Weiterentwicklung bestehender Abläufe bis zur Einführung zeitgemässer Instrumente und digitaler Anwendungen.
• Sie leiten eigenständig HR-Projekte und bringen Ihr Fachwissen aktiv in übergeordnete HR- und Organisationsprojekte ein.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung der Personalstrategie mit und gestalten Themen wie Personalentwicklung, Employer Branding und die Positionierung der Fachhochschule als attraktive Arbeitgeberin aktiv mit.
• Sie bereiten relevante HR-Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Hochschulleitung auf und leiten daraus konkrete Massnahmen ab.

Das ist Ihr Profil:

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen, generalistischen HR-Funktion mit Führungsverantwortung im KMU-Umfeld innerhalb einer grösseren Unternehmensgruppe.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene höhere Aus- oder Weiterbildung im HR-Management oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen breite Erfahrung in den operativen HR-Prozessen entlang des gesamten HR-Lifecycles mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Recruiting, Payroll, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht.
• Sie arbeiten gerne operativ, packen selbst mit an und verbinden eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke.
• Sie sind eine verbindliche und erfahrene Persönlichkeit und beraten unterschiedliche Anspruchsgruppen auch in anspruchsvollen Situationen sicher, souverän und lösungsorientiert.
• Sie kommunizieren stilsicher, adressatengerecht und überzeugend – mündlich wie schriftlich. Ihre Beratungskompetenz und Ihr gutes Gespür für unterschiedliche Zielgruppen zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Tools. Erfahrungen mit Abacus oder vergleichbaren HR- und ERP-Systemen sind von Vorteil.

Das dürfen Sie erwarten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grosser operativer Verantwortung.
• Die Möglichkeit, komplexe HR-Prozesse sichtbar zu verbessern und die Qualität der Personalarbeit nachhaltig zu erhöhen.
• Ein engagiertes, kleines HR-Team und kurze Entscheidungswege.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung usw.).
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon sowie attraktive interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie die HR-Arbeit an einer innovativen Fachhochschule mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink. Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere CFO, Eichert, gerne zur Verfügung.