Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen top Empfang und unterstütze Lernende und Lehrpersonen im Schulsekretariat.
- Unternehmen: BBZ Schaffhausen, die Berufsfachschule für diverse Berufe.
- Vorteile: Tolles Team, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulklima und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Jugendlichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Kanton Schaffhausen, Berufsbildungszentrum. Das BBZ Schaffhausen ist die Berufsfachschule für Lernende in gewerblichen, industriellen, gesundheitlichen und sozialen Berufen, in der Berufsmaturitätsschule, der Berufsvorbereitung und der Integration sowie für die Studierenden der Höheren Fachschule in Technik und Pflege.
Wir suchen per 1. Dezember einen Koordinator Schulsekretariat (m/w), 60 %.
Was erwartet Sie:
- Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supportes am Empfang
- Führung der Lernendenadministration
- Eigenständige administrative Führung einer Schulabteilung (Berufsvorbereitung und Integration)
- Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ
- Bedienen der Telefonzentrale
- Unterstützung des Bereiches Facility Management bei Querschnittsaufgaben, Reservationen etc.
Was bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / EFZ oder entsprechende Berufserfahrung
- Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil
- Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen
- Vernetztes Denken und eine sowohl selbständige als auch dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- IT-Affinität und Interesse Prozesse weiterzuentwickeln
- Freude am Organisieren und Koordinieren
- Hohes Qualitätsbewusstsein, einwandfreie Deutschkenntnisse sowohl in Wort und Schrift
- Sie fördern den gegenseitigen Austausch und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei
Wir bieten Ihnen:
- Ein tolles, motiviertes und engagiertes Team
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Attraktive Sozialleistungen
- Kultur die auf Vertrauen basiert
Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber:
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung! Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne (Personaldienst) telefonisch.
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden. Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
Koordinator Schulsekretariat , 60 % Arbeitgeber: Kanton Schaffhausen
Die Kantonale Steuerverwaltung Schaffhausen bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rechtsdienst, wo Sie aktiv an der Gestaltung und Umsetzung von Steuerrecht mitwirken können. Mit fortschrittlichen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima in einem motivierten Team, ist die Verwaltung ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die Wert auf eine sinnstiftende Arbeit legen. Zudem profitieren Sie von fairen Löhnen und gut ausgebauten Sozialleistungen, die nach kantonalem Personalrecht geregelt sind.
