Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration im Asylzentrum und manage Dossiers von Asylsuchenden.
- Unternehmen: Migrationsamt mit einem engagierten und interdisziplinären Team.
- Vorteile: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und Teamarbeit sind gefragt, gute IT-Kenntnisse von Vorteil.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit im Asylbereich und arbeite mit verschiedenen Kulturen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Migrationsamt
Das Migrationsamt sucht für das Asylzentrum Sonneblick in Walzenhausen/AR per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d).
Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Walzenhausen/AR
Was dich erwartet:
- Du führst die Administration des Zentrums und bewirtschaftest die Dossiers von asylsuchenden Menschen.
- Du erstellst Listen, Statistiken und Abrechnungen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben.
- Du organisierst Ein- und Austritte und unterstützt bei sozial- und gesundheitsadministrativen Prozessen.
- Du betreust die Telefonzentrale und den Schalterdienst und bearbeitest die ein- und ausgehende Post.
- Du koordinierst Termine und Sprechstunden, stehst im Austausch mit Gemeinden, Behörden und Beratungsstellen und bearbeitest die Korrespondenz.
- Du organisierst Sitzungen und führst Protokoll.
- Du übernimmst Aufgaben im Finanzbereich, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung, der Kassaführung sowie bei Rechnungen und Abrechnungen.
Was dich auszeichnet:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
- Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig und sorgfältig.
- Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude und du begegnest unterschiedlichen Anspruchsgruppen wertschätzend, offen und dienstleistungsorientiert.
- Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse und findest dich auch in neuen Programmen rasch zurecht.
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit und bringst dich als engagiertes Teammitglied aktiv ein.
- Fremdsprachenkenntnisse und ein Führerausweis der Kategorie B sind von Vorteil.
Was wir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Asylbereich.
- Ein engagiertes und interdisziplinäres Team mit wertschätzender Zusammenarbeit.
- Einblick in verschiedene Kulturen und Sprachen.
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen des Kantons St.Gallen.
Weitere Auskünfte: Für weitere Auskünfte steht dir Gordana Gessner, Zentrumsleiterin, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d) Arbeitgeber: Kanton St. Gallen
Als Arbeitgeber im Kanton Sarganserland bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Verbesserung der Lebensqualität von über einer halben Million Menschen beiträgt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team sicherstellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Jobcoach wachsen können. Zudem profitieren Sie von einem persönlichen Handlungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft junger Menschen mitzuwirken.
