Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lernenden- und Schuladministration sowie Unterstützung im HR-Bereich.
- Unternehmen: Fünftgrösster Kanton der Schweiz mit über 6000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung und das Gemeinwohl für über eine halbe Million Menschen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Berufserfahrung und gutes technisches Verständnis erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Aufgrund der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d).
- Verantwortung für die Lernenden-, bzw. Schuladministration mit NESA
- Superuser:in NESA
- Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
- First Level Support und Ansprechperson für interne Nutzer:innen
- Vertretung des GBS in facheinschlägigen Gremien und Usergroups, inkl. Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
- Erstellung und Pflege des Berichtswesens
- Nach der Einarbeitung: administrative Unterstützung der HR-Mitarbeiter:innen
Wir erwarten:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Gutes technisches Verständnis und Freude daran, sich in Systeme hineinzudenken und diese weiterzuentwickeln
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Schulumfeld
- Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Reiche dein Dossier bitte bis 23. September 2026 via untenstehendem Link.
Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration Arbeitgeber: Kanton St. Gallen
Als Arbeitgeber im Kanton Sarganserland bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Verbesserung der Lebensqualität von über einer halben Million Menschen beiträgt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team sicherstellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Jobcoach wachsen können. Zudem profitieren Sie von einem persönlichen Handlungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft junger Menschen mitzuwirken.
