Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Datensätzen und Medien, sowie Unterstützung im Wissensmanagement.
- Unternehmen: Amt für Jugend und Berufsberatung Zürich – ein Ort mit Sinn.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein humorvolles Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungslandschaft in Zürich aktiv mit und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Information und Dokumentation EFZ oder gleichwertig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich.
Die Informationsagentur (INA) des AJB konzipiert und realisiert sämtliche Kommunikations- und Informationsmittel des Amtes. Darüber hinaus berät und unterstützt INA die Fachpersonen bei Kommunikations- und Informationsanliegen.
Zur Verstärkung des INA-Teams suchen wir ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Fachperson Information und Dokumentation EFZ für das Fachteam Information und Dokumentation.
Ihr Aufgabengebiet
- Pflege der Datensätze der nationalen Aus- und Weiterbildungsdatenbank für den Kanton Zürich
- Bewirtschaftung der Inhalte der kantonalen Portale mit Wordpress
- Bewirtschaftung der Inhalte des internen Wissensmanagements
- Zentrale Medienbewirtschaftung für die biz (Einkauf, Erfassung und Katalogisierung in NetBiblio, Ausrüstung, Aussonderung und Medienversand)
- Pflege und Aktualisierung bestehender Informationsmittel
- Betreuung einzelner Themengebiete
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit einem Bibliothekssystem
- Erfahrung im Bildungsbereich oder grosses Interesse an Bildungsthemen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere SharePoint
- Strukturierte, exakte, speditive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sorgfalt und Ausdauer auch bei repetitiven Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Ein kollegiales Team mit erfahrenen und humorvollen Mitarbeitenden
- Eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich
- Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in der Nähe des HB
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit und Präsenz vor Ort
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.
Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Das Personalamt des Kantons Zürich bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position als HR Service Partner/-in in einem dynamischen und professionellen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, aktiv an der HR-Transformation mitzuwirken und deine Expertise in einem bedeutenden öffentlichen Dienstleistungsbereich einzubringen.
Kontaktdaten:
Kantonale Verwaltung Zürich Recruiting-Team
