Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Arbeiten und Bearbeitung von Bewilligungsanträgen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich, ein wichtiges Kompetenzzentrum für Heilmittel.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und umfassende Einarbeitung in einem kollegialen Team.
- Weitere Informationen: Arbeitsplatz in der Nähe des Universitätsspitals Zürich mit guten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Heilmittelkontrolle und arbeite an spannenden digitalen Prozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration, IT-affin und teamfähig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die erforderlichen Bewilligungen für Heilmittelbetriebe sowie für die Medizinal- und Gesundheitsfachpersonen.
Wir suchen für unsere Abteilung Bewilligungen & Sekretariat per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungsangestellte/n 100%.
Ihre Aufgaben
- Administrative Arbeiten (Postverarbeitung, Rechnungsstellung, Aktenverwaltung, Erteilen von Telefonauskünften sowie Korrespondenz mit internen und externen Kunden)
- Selbständige Bearbeitung von Bewilligungs- und Zulassungsgesuchen
- Pflege der - und Bewilligungsdaten in Fachapplikationen Evidence und Sirona
- Bearbeitung von Arzneimittelretouren
- Mitarbeit bei der Einführung von neuen digitalen Prozessen sowie beim Unterhalt des Managementsystems
- Übernahme von Spezialaufgaben (z.B. Strukturierung und Pflege der physischen Aktenlandschaft, Versand und Verwaltung von Betäubungsmittelrezeptblöcken)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Einige Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Administration
- IT-affin und versiert mit Microsoft 365
- Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Engagement und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch
Unser Angebot
- Umfassende Einarbeitung
- Vielseitige und interessante Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
- Arbeitsplatz in der Nähe des Universitätsspitals Zürich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische und vollständige Bewerbung. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Elmira Idrisova.
Verwaltungsangestellte/r Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Das Personalamt des Kantons Zürich bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position als HR Service Partner/-in in einem dynamischen und professionellen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, aktiv an der HR-Transformation mitzuwirken und deine Expertise in einem bedeutenden öffentlichen Dienstleistungsbereich einzubringen.
Kontaktdaten:
Kantonale Verwaltung Zürich Recruiting-Team
