Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechnungsführung und erledige administrative Sekretariatsarbeiten.
- Unternehmen: Dezentrale kantonale Verwaltungseinheit im Bezirk Horgen.
- Vorteile: Interessante Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeit von 50% ab November 2026.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Verwaltungssekretär/in
Statthalteramt Bezirk Horgen
Verwaltungssekretär/in 50%
Das Statthalteramt Bezirk Horgen ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig.
Wir suchen für das Statthalteramt Horgen zur Ergänzung unseres Teams eine/n Verwaltungssekretär/in für ein Pensum von 50% ab 1.
November 2026 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Rechnungsführerin in der Führung der Amtsbuchhaltung (Kreditoren buchen, Erstellen und Versand von Mahnungen, Durchführung von Inkassomassnahmen, Bewirtschaftung von Zahlungsbefehlen und Verlustscheinen, Bearbeitung von SHAB Konkursmeldungen, Bearbeitung von Ratenzahlungsgesuchen etc.)
Selbständige Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten (Erledigung von eingehender und ausgehender Post, Entgegennahme von Telefonanrufen, Schalterdienst, Erteilen von Auskünften etc.)
Mithilfe bei der Archivierung
Ihr Profil
Sie bringen zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie Interesse an Buchhaltung mit.
Zudem zeichnen Sie sich durch einwandfreies und stilsicheres Deutsch aus, haben Interesse an Zahlen und besitzen Organisationsgeschick.
Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen die Bereitschaft mit, verwaltungsspezifische Computerprogramme kennenzulernen.
Sie arbeiten exakt, sind kommunikativ und hilfsbereit und fühlen sich wohl in einem kleinen Team.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Bewerbung
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf ihre Online Bewerbung.
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Statthalter
- Braun, , gerne zur Verfügung. jid8c92a15ws jit0937ws jiy26ws
Verwaltungssekretär/in Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Das Personalamt des Kantons Zürich bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position als HR Service Partner/-in in einem dynamischen und professionellen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, aktiv an der HR-Transformation mitzuwirken und deine Expertise in einem bedeutenden öffentlichen Dienstleistungsbereich einzubringen.
Kontaktdaten:
Kantonale Verwaltung Zürich Recruiting-Team
