Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personaladministration und Onboarding-Prozesse übernehmen.
- Unternehmen: Kantonspolizei Zürich, ein sicherer Arbeitgeber mit modernem HR-Service Center.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, Fitnesscenter, Personalrestaurant und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in einer Innovationsphase.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: HR-Abschluss und mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5443 - 6653 CHF pro Monat.
Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Unser neu geschaffenes HR-Dienstleistungscenter ist mitunter für die gesamte Personaladministration aller Mitarbeitenden sowie das Personalcontrolling zuständig und befindet sich im Moment in einer ausgeprägten Innovationsphase. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine fachlich versierte, engagierte und digital affine Persönlichkeit als Spezialist/-in HR-Services (befristet 1 Jahr) 100%.
Aufgaben
- Sie übernehmen Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören die Erstellung von Verfügungen, Zeugnissen, Bestätigungen sowie die Pflege von Stammdaten.
- Sie sind zuständig für einen reibungslosen und effizienten Onboarding-Prozess, einschliesslich Zeitplanung, Bereitstellung von Informationen und Materialien für neue Mitarbeitende.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen verantworten Sie das Abwesenheitsmanagement und fungieren dabei als Schnittstelle zu unseren Versicherungspartnern.
- Sie helfen mit, Optimierungspotenziale in unseren HR-Prozessen zu identifizieren, mitzugestalten und neue, effizientere Abläufe zu implementieren.
- Sie setzen sich mit aktuellen Trends im Bereich HR-Software auseinander und bringen ihre fachliche Expertise in das Team ein.
Profil
- Sie verfügen über einen Abschluss als HR-Fachfrau/mann oder eine äquivalente Weiterbildung und bringen mindestens 2 Jahre relevante HR-Erfahrung mit.
- Sie sind eine proaktive, wissbegierige und innovative Persönlichkeit und verstehen es mit unterschiedlichsten Personengruppen rasch tragbare Beziehungen aufzubauen.
- Sie mögen es, Veränderungen mitzugestalten, interessieren sich für digitale Themen und sind ein Musterbeispiel für Effizienz.
- Im Idealfall haben Sie bereits beim Kanton Zürich gearbeitet und/oder bringen Erfahrung im Umgang mit der Applikation UKA Solutions mit.
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund.
Angebot
- Es wartet ein engagiertes gut funktionierendes Team auf Sie.
- Sie werden Teil des Transformationsprozesses hin zu einem modernen, effizienten und digitalen HR Service Center.
- Ihr Arbeitsplatz im hochmodernen Polizei- und Justizzentrum ist zentral gelegen und bietet sowohl ein Personalrestaurant wie auch ein hauseigenes Fitnesscenter.
- Mit der Anstellung beim Kanton Zürich geniessen Sie attraktive Anstellungsbedingungen bei einer sicheren Arbeitgeberin.
- Sie entfalten Ihre Wirkung in einem hochgradig sinnstiftenden Umfeld.
Noch Fragen? Gerne stehen Ihnen Joëlle Rindlisbacher oder Gregory Juillerat für Fragen zur Funktion zur Verfügung.
Spezialist/-in HR-Services Arbeitgeber: Kantonspolizei Zürich
Die Kantonspolizei Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie als Leitung HR-Beratung am Flughafen Zürich nicht nur ein engagiertes Team führen, sondern auch aktiv zur Entwicklung von über 1’200 Mitarbeitenden beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, unterstützenden Unternehmenskultur haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und der einzigartigen Lage am Flughafen, die Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist/-in HR-Services erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Kantonspolizei Zürich immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/-in HR-Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Kantonspolizei Zürich beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonspolizei Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Kantonspolizei Zürich voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Spezialist/-in HR-Services zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Kantonspolizei Zürich einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
