Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Pfarrei bei Taufen, Hochzeiten und anderen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Katholische Kirchgemeinde Zug mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, wertschätzendes Umfeld und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine sorgfältige Einführung und enge Zusammenarbeit im Jobsharing.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Pfarrei aktiv mit und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in administrativen Funktionen und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 CHF pro Jahr.
Organisation ist Ihre Stärke. Menschen liegen Ihnen am Herzen. In der Pfarrei Gut begegnen sich Menschen in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Bei Taufen, Hochzeiten, Abschieden, Festen oder im ganz normalen Pfarreialltag. Damit all dies gelingt, braucht es im Hintergrund eine Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und den Kontakt mit Menschen schätzt.
Für unser Pfarreisekretariat suchen wir eine engagierte, herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen administrativen Aufgabe und einer Verbundenheit mit den Werten der katholischen Kirche. Sie arbeiten im Jobsharing mit einer erfahrenen und geschätzten Kollegin zusammen. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass unser Pfarreisekretariat zuverlässig, professionell und mit viel Herz geführt wird. Dabei profitieren Sie von einem wertschätzenden Austausch und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
Das erwartet Sie
- Als erste Anlaufstelle der Pfarrei sorgen Sie dafür, dass Menschen sich willkommen fühlen und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.
- Empfang und Beratung von Besucherinnen und Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale.
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner administrativer Arbeiten.
- Mitarbeit und Administration rund um Taufen, Erstkommunionen, Firmungen, Trauungen und Bestattungen.
- Gestaltung der Pfarreiseite im Pfarreiblatt sowie Pflege der Website und weiterer Kommunikationskanäle.
- Verwaltung der Raumreservationen und Koordination verschiedener organisatorischer Abläufe.
- Organisation der Jahres- und Gottesdienstplanung.
- Pflege der Mitgliederverwaltung sowie Unterstützung des Pfarreiteams in administrativen und organisatorischen Belangen (KiKartei).
Das bringen Sie mit
- Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und begegnen Menschen mit Offenheit, Wertschätzung und Freude.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und weitere Sprachen von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme.
- Eine selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung.
- Interesse am kirchlichen Leben sowie Vertrautheit mit der katholischen Kirche und ihren Werten.
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Eine sorgfältige Einführung und eine enge Zusammenarbeit im Jobsharing mit einer erfahrenen, herzlichen Kollegin.
- Ein engagiertes und wertschätzendes Pfarreiteam.
- Einen Arbeitsplatz, an dem Menschen, Gemeinschaft und Professionalität gleichermassen zählen.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem lebendigen Umfeld einbringen und das Leben unserer Pfarrei aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne, Pfarrer Gut, Telefon.
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 7. September 2026 per E-Mail an Marlene Enderes, Leiterin Personalbereich, via Bewerbungsportal.
Pfarreisekretärin / Pfarreisekretär 60 % Arbeitgeber: Kath. Kirchgemeinde Zug
Die Katholische Kirchgemeinde Zug ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Chorleiterin/Chorleiter die Möglichkeit bietet, deine musikalischen Ideen in einem engagierten und lebendigen Umfeld einzubringen. Mit einem starken Team, wöchentlichen Proben und Raum für persönliche Gestaltung fördert die Kirchgemeinde nicht nur deine musikalische Weiterentwicklung, sondern auch ein aktives Vereinsleben, das auf Gemeinschaft und Freude an der Musik setzt.
