Human Resources Business Partner - Immediately Available

Human Resources Business Partner - Immediately Available

Zürich Vollzeit 90000 - 110000 CHF / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze HR-Prozesse.
  • Unternehmen: Internationales Automobilunternehmen mit starkem Wachstum in der Schweiz.
  • Vorteile: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und direkte Mitgestaltung im HR-Bereich.
  • Weitere Informationen: Pragmatische Denkweise und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die HR-Strukturen aktiv mit.
  • Qualifikationen: 3-4 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und sofortige Verfügbarkeit erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.

Our client is an international automotive group experiencing strong growth across global markets.

To support its continued expansion and organizational development in Switzerland, we are looking for a hands-on and pragmatic Human Resources Business Partner who is immediately available to join the local organization.

The Role

Reporting directly to the HR Director Switzerland, the HR Business Partner will take responsibility for a broad range of operational HR activities across the entire employee lifecycle.

The role requires someone who is comfortable combining HR expertise with day-to-day execution and who is willing to dive into the work and take ownership of HR topics from start to finish.

The HR Business Partner will work closely with managers, team leaders, and employees, ensuring that HR processes are efficient, consistent, and compliant with Swiss labor law while supporting the continued growth of the organization.

Key Responsibilities

  • Manage the full employee lifecycle, including recruitment, onboarding, employee administration, offboarding, and terminations.
  • Manage recruitment processes in close collaboration with hiring managers and team leaders, including defining profiles, coordinating candidate selection, interviews, offers, and hiring.
  • Coordinate and support the continuous improvement of onboarding processes to ensure a smooth integration of new employees.
  • Manage offboarding and termination processes, ensuring professional execution and compliance with Swiss labor law.
  • Act as a trusted HR point of contact for managers, team leaders, and employees on operational HR matters.
  • Support managers and team leaders on employee relations, performance, organizational, and other people-related topics.
  • Develop, implement, and maintain HR policies, procedures, and internal guidelines.
  • Ensure HR practices and processes are aligned with Swiss labor law and local employment requirements.
  • Coordinate payroll activities with the external payroll provider, ensuring accurate and timely transmission of all relevant information.
  • Prepare employment contracts, amendments, certificates, and other HR-related documentation.
  • Maintain accurate employee records, HR data, and personnel documentation.
  • Prepare regular and ad hoc HR reporting for the HR Director.
  • Support the continuous development, improvement, and maintenance of HR processes, policies, procedures, guidelines, tools, and structures as the organization grows.

Your Profile

  • 3 to 4 years of relevant professional experience as a Junior HR Business Partner, HR Generalist, or in a comparable broad HR role.
  • Immediate availability is required.
  • Strong hands-on mentality and willingness to be directly involved in operational HR activities.
  • Solid knowledge of Swiss labor law and local employment practices is an advantage.
  • Experience managing recruitment, onboarding, offboarding, and termination processes.
  • Good understanding of HR policies, procedures, and employee administration.
  • Experience working with outsourced payroll providers is an advantage.
  • Strong organizational skills and the ability to manage several priorities independently.
  • High level of accuracy, discretion, and professionalism when handling sensitive employee matters.
  • Pragmatic and solution-oriented mindset, with the ability to operate effectively in a dynamic and growing organization.
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Fluent German and English are required.

The Opportunity

This is an exciting opportunity to join an international automotive group at an important stage of its development in Switzerland.

The successful candidate will have the opportunity to take an active role in building, developing, and strengthening the local HR function.

Working closely with the HR Director, managers, and employees, the HR Business Partner will gain broad exposure across the full employee lifecycle and have the opportunity to shape HR processes and ways of working.

With a hands-on and pragmatic approach, the HR Business Partner will directly contribute to creating effective, compliant, and scalable HR structures for a dynamic and growing automotive organization.

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Human Resources Business Partner - Immediately Available Arbeitgeber: KeyPartners

KeyPartners ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in der Ostschweiz zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig auf eine hohe Kundenzufriedenheit und Profitabilität setzen. Zudem bieten wir Ihnen attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre Karriere im automobilen Aftersales vorantreibt.

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Kontaktdaten:

KeyPartners Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Business Partner - Immediately Available erhalten könntest

Werde Teil von HR-Communities

Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!

Kenntnisse über aktuelle Trends

Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!

Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg

Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei KeyPartners an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!

Zeig dein Engagement

Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei KeyPartners – das macht einen guten Eindruck!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Business Partner - Immediately Available mit Bravour zu bestehen

HR Expertise
Rekrutierung
Onboarding
Offboarding
Schweizer Arbeitsrecht
Mitarbeiteradministration
HR-Richtlinien und -Verfahren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.

Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!

Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!

Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KeyPartners vorbereitet

Verstehe die Personalmanagement-Tools

Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.

Bereite dich auf Verhaltensfragen vor

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.

Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur

Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von KeyPartners beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die KeyPartners für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.