Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Payroll und Zeitmanagement und treibe die Digitalisierung voran.
- Unternehmen: Klinikgruppe Valens, der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Mindestens 28 Tage Ferien, interne Schulungen und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – bring deine Perspektiven ein und wachse mit uns.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und unterstütze Mitarbeitende in ihrer Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Payroll und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier geschrieben. Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Teamleiter/-in Payroll & Zeit (m/w/a) 80 - 100 %.
Deine Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams
- Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohn- und Zeitwirtschaft der Klinikgruppe Valens
- Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
- Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten
- Vorantreiben der Digitalisierung sowie Optimierung von Payroll- und Zeitprozessen
- Sicherstellung der Qualitätssicherung und der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
- Ansprechpartner für Führungskräfte und bei komplexen Fällen
- Reporting und Kennzahlen wie Perinnova, Krankenhaus-Statistik, etc.
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Controlling und externen Partnern und Behörden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte /-Expertin)
- Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
- Fundierte Führungserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse des Lohn- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung mit gängigen HR-Systemen (Abacus, Polypoint PEP o.ä.)
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Versierte IT-Kenntnisse und Veränderungsbereitschaft
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Reisebereitschaft innerhalb der Klinikgruppe Valens
Deine Zukunft bei uns
- Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
- In der Klinikgruppe profitierst du von mind. 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten.
- Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
- Vielfalt als Stärke – Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt
- Ein sinnstiftendes Umfeld im Gesundheitswesen mit wertschätzender Zusammenarbeit
Kontakt
Leiter Payroll und HR-Controlling
Dein Ansprechpartner für Fragen: Schudel, Leiterin HR
Über uns: Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels «Friendly Work Space» und «Beste Arbeitgeber Schweiz» unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.
Teamleiter/-in Payroll & Zeit 80 - 100 % Arbeitgeber: Klinikgruppe Valens
Die Klinikgruppe Valens bietet dir als Teamleiter/-in Logopädie in Zürich Triemli eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf interdisziplinärem Austausch und persönlichem Wachstum basiert. Mit einem klaren Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur profitierst du von attraktiven Benefits wie 28 Tagen Ferien und bezahlter Umkleidezeit. Hier hast du die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und deine Karriere aktiv fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter/-in Payroll & Zeit 80 - 100 % erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Klinikgruppe Valens an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Klinikgruppe Valens – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter/-in Payroll & Zeit 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikgruppe Valens vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Klinikgruppe Valens beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Klinikgruppe Valens für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
