Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und Finanzen, sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Erfolgreiches KMU mit familiärem Arbeitsumfeld und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Unterstützung bei Weiterbildungen und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und kollegialem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einem dynamischen Umfeld und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Du koordinierst, strukturierst und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft!
Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert. Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes KMU, suchen wir im Rahmen eines Exklusivmandats eine engagierte und verantwortungsbewusste Leiter/in Administration (100%). In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die administrativen und kaufmännischen Abläufe und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die gesamte Administration und Organisation des Tagesgeschäfts
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz
- Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und externe Partner
- Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
- Mitarbeit in der Personaladministration
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Spezialaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr
- Erfahrung in einer KMU-Struktur von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP- sowie Buchhaltungssystemen
Ihre Persönlichkeit
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre exakte Arbeitsweise. Zudem schätzen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, übernehmen gerne Verantwortung und fühlen sich in einem KMU-Umfeld wohl.
Das erwartet Sie
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung / Inhaber
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen KMU
- Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen)
- Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
Neugierig geworden? Die Details zu Lohn, Benefits und den weiteren Rahmenbedingungen erzählen wir dir gerne persönlich in einem unverbindlichen Gespräch.
Leiter/in Administration inkl. Finanzen 100% Arbeitgeber: KMU Jobs AG
Als spezialisierter Personaldienstleister bieten wir nicht nur eine spannende Anstellung als Reifenpraktiker / Automobil-Assistent, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in der dynamischen Automobilbranche der Nordwestschweiz. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Teamkultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir Wert auf eine gute Work-Life-Balance und bieten attraktive Anreize, um die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Angestellten zu gewährleisten.
