Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Thusis Vollzeit 58500 - 71500 CHF / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Direktion und den Verwaltungsrat in einer spannenden Drehscheibenfunktion.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Thusis.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind ein Muss.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.

Zur Unterstützung der Direktion suchen wir für unseren Hauptsitz in Thusis per 1. Januar 2027 infolge Pensionierung eine engagierte, loyale und proaktive Persönlichkeit.

Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die Unterstützung der Direktion und des Verwaltungsrats.
  • In einer Drehscheibenfunktion übernimmst Du anspruchsvolle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
  • Zu Deinen vielfältigen Aufgaben zählen die selbständige Sachbearbeitung, das Leiten und Unterstützen von Projekten sowie die Mitarbeit im Personalwesen.
  • Du organisierst Meetings sowie Events und bereitest Berichte, Präsentationen sowie Anträge vor.
  • Die Planung und Umsetzung von PR-Massnahmen und Sponsoring-Aktivitäten sowie die Betreuung des digitalen Auftritts liegen in Deiner Verantwortung.

Anforderungsprofil

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder vergleichbar), wobei Kenntnisse im Personalwesen ein Plus sind.
  • Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion, hohe Zuverlässigkeit sowie proaktives Handeln und Priorisieren.
  • Versierter Umgang mit MS 365, idealerweise Erfahrung mit ERP- (Abacus) und DMS-Systemen sowie digitalen Publikationen (CMS, InDesign o.ä.).
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, Italienischkenntnisse sind willkommen.

Direktionsassistentin / Direktionsassistent Arbeitgeber: Kraftwerke Hinterrhein AG

Als Arbeitgeber bieten wir in Thusis ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem engagieren wir uns aktiv für die Förderung von Projekten und Initiativen, die unsere Gemeinschaft stärken und unseren digitalen Auftritt modernisieren.

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Kontaktdaten:

Kraftwerke Hinterrhein AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistentin / Direktionsassistent erhalten könntest

Nutze die Berater-Netzwerke!

In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Kraftwerke Hinterrhein AG.

Lass deine Arbeit sprechen!

Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Kraftwerke Hinterrhein AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.

Informiere dich über Trainee-Programme!

Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Kraftwerke Hinterrhein AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!

Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!

Sei mutig und bewirb dich direkt bei Kraftwerke Hinterrhein AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsstärke
Diskretion
Zuverlässigkeit
Proaktives Handeln
Priorisieren
MS 365
ERP-Systeme (Abacus)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.

Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.

Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Direktionsassistentin / Direktionsassistent bi Kraftwerke Hinterrhein AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.

Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Kraftwerke Hinterrhein AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kraftwerke Hinterrhein AG vorbereitet

Analysiere Fallstudien

In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.

Bereite deine Erfolgsgeschichten vor

Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.

Vertraue auf deine Kommunikationsskills

In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.

Stell Fragen zu Projekten

Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Kraftwerke Hinterrhein AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.