Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Mandaten, Korrespondenz und digitalen Prozessen in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: Künzli Frey AG - eine innovative Kanzlei in Zürich und Zug.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen zur KI-Optimierung ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Kanzlei oder Steuerberatung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Mitdenken. Verantwortung übernehmen. Digitale Prozesse voranbringen.
Wir legen besonderen Wert auf Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Sie erledigen Aufgaben nicht nur, sondern erkennen sie und gehen sie proaktiv an.
Unternehmen und Ausgangslage
Die Künzli Frey AG mit Sitz in Zürich und Zug betreut anspruchsvolle Steuermandate nationaler und internationaler Klienten - sowohl im Bereich Corporate Tax als auch im Bereich Private Clients. Die KSF AG bietet ihren Klienten eine umfassende und nachhaltige Beratung mit den Schwerpunkten Zivil- und Steuerrecht. Ergänzend dazu erbringt das Unternehmen qualitativ hochstehende Treuhand- und Accounting-Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
- Sie eröffnen Mandate, pflegen Dossiers sowie Daten in Vertec (CRM) und weiteren Systemen.
- Sie unterstützen bei Korrespondenz, Eingaben, Präsentationen und administrativen Mandatsarbeiten.
- Sie übernehmen Aufgaben im Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement und stellen eine zuverlässige Dokumentierung und Nachverfolgung sicher.
- Sie erkennen sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für KI, bringen Verbesserungsvorschläge ein und begleiten deren Umsetzung im Office-Alltag.
- Als Teil des Office-Teams unterstützen Sie im Tagesgeschäft, insbesondere bei Post, Telefon, Empfang, Sitzungsorganisation und Stellvertretungen.
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung und 3 - 4 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Verwaltung oder einem Treuhandunternehmen.
- Strukturierte, dienstleistungsorientierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
- Sehr gute Microsoft-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen (Vertec, von Vorteil).
- KI-Affinität sowie Verständnis für Möglichkeiten, Grenzen, Datenschutz und Qualitätskontrolle bei ChatGPT, Copilot oder vergleichbaren Tools.
- Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) sind ein Muss.
Perspektiven & Benefits
- Eine vielseitige Assistenzfunktion mit Mandatsnähe und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführer, Partnern und Fachpersonen.
- Sie gestalten Abläufe, Datenqualität und digitale Prozesse aktiv mit und helfen mit beim sinnvollen KI-Einsatz im Kanzleialltag.
- Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Prozesse.
- 5 Wochen Ferien pro Jahr bei 100 %-Pensum.
- Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen, Zürich.
Sie sehen sich in dieser Rolle?
perspectas gmbh unterstützt die Künzli Frey AG exklusiv im Recruiting. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über den angezeigten Link.
Assistent/in Kanzleibetrieb Arbeitgeber: Künzli Sommer Frey AG
Die Künzli Frey AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und verantwortungsvolle Rolle im Kanzleibetrieb bietet. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Zürich und Zug, flexiblen Arbeitszeiten sowie einer starken Fokussierung auf digitale Prozesse und KI-Einsatz, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung und attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien pro Jahr.
