Global Payroll & HR Systems Manager

Bei lastminute.com leben wir für die Ferien. Wir sind der europäische Marktführer im Bereich Reise-Technologie für dynamische Ferienpakete. Mit Technologie verwandeln wir spontane Gedanken in bedeutungsvolle Erlebnisse und helfen den Menschen, die Welt zu bereisen.

Das Jobprofil:

• Arbeitsmodell: hybrid aus der Schweiz
• Team: People Operations Team
• Stufe: Manager, berichtet an den Head of Payroll
• Standort: Chiasso, Schweiz
• Vertrag: Unbefristet – Vollzeit (EUR 36 h/Woche)

Was Ihr Einfluss sein wird:

• Leitung der globalen Payroll-Operationen für alle Länder, Sicherstellung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung lokaler Vorschriften.
• Eigenverantwortliche Verwaltung aller HR-Systeme (HRIS/HCM) weltweit, als primärer Systemadministrator und Treiber für kontinuierliche Verbesserungen.
• Leitung von globalen HRIS-Implementierungs- und Upgrade-Projekten, Sicherstellung einer nahtlosen Integration mit anderen internen Systemen (z.B. Finanzen).
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsprotokollen für globale Payroll- und HR-Systeme.
• Management der Beziehungen zu externen Payroll-Anbietern und HRIS-Anbietern weltweit.
• Entwicklung und Pflege globaler Reporting-Metriken zu Payroll, HR-Daten und Systemleistung für die Unternehmensführung.
• Bereitstellung von Expertenrat zu Best Practices für die Konfiguration von Payroll- und HR-Systemen sowie zur Datenintegrität.

Ihre Qualifikationen:

• Nachgewiesene (mindestens 7 Jahre) Erfahrung im globalen Payroll-Management und in der Verwaltung von HR-Systemen (z.B. Workday, SAP, Oracle).
• Tiefes Wissen über komplexe mehrländische Payroll-Prozesse und Compliance-Anforderungen.
• Starke Erfahrung in der Leitung von HRIS-Implementierungs-, Integrations- und Optimierungsprojekten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Veränderungen anzunehmen und den Status quo herauszufordern, um die betriebliche Effizienz zu verbessern.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein für den globalen HR-Systembereich, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und autonom zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sind unerlässlich. Jede weitere Sprache wird als Vorteil angesehen.

Wünschenswert:

• Erfahrung in einem Reise- oder Technologieunternehmen.
• Einblick in und/oder Erfahrung mit People Operations & Administration in zusätzlichen europäischen und außereuropäischen Ländern ist ein Plus.

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

• Ein inklusives, freundliches und internationales Umfeld (Sie arbeiten mit Kollegen aus über 10 Ländern und über 48 Nationalitäten).
• Professionelle und managementbezogene Schulungswege, Zugang zu E-Learning-Plattformen wie O’reilly, Udemy, Coursera (je nach Abteilung) und zu unserer internen Plattform, die maßgeschneiderte Schulungsinhalte anbietet.

Unser Engagement für Vielfalt und Zugehörigkeit:

Im Herzen unserer Kultur steht das Engagement für Inklusion in Bezug auf Rasse, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Religion, Geschlechtsidentität oder -ausdruck und Barrierefreiheit. Wir glauben fest an einen Raum mit gleichen Chancen, der einladend ist und die Einzigartigkeit aller, die hier arbeiten, feiert. Wir schätzen unterschiedliche Erfahrungen und respektieren Standpunkte, da wir wissen, dass Einzigartigkeit Innovation antreibt. Wir möchten sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter die Gemeinschaften widerspiegeln, die wir weltweit unterstützen.

Berechtigungskriterien:

Durch die Einreichung Ihrer Informationen und Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie rechtlich befugt sind, im Beschäftigungsland zu arbeiten und dass Sie kein Visum benötigen, um den Status eines Arbeitsvisums zu erhalten.