HR Coordinator – Talent Acquisition & HR Operations

Logol ist ein internationales Schweizer Technologieunternehmen, das in einem dynamischen und wachsenden Umfeld tätig ist. Wir suchen einen HR Coordinator, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Wachstums sowohl aus der Perspektive der Talentakquise als auch der HR-Operationen spielt.

Diese Position erfordert eine hands-on Mentalität für jemanden, der gerne rekrutiert, eng mit Einstellungsmanagern und Kandidaten zusammenarbeitet und gleichzeitig in den umfassenderen Mitarbeiterlebenszyklus involviert ist. Die Rolle bietet erhebliche Autonomie und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beizutragen.

Ihre Rolle

Ein wesentlicher Schwerpunkt der Position wird die Talentakquise sein, insbesondere für IT, Beratung, Vertrieb und andere spezialisierte Profile. Sie werden den Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende verwalten, vom Verständnis des Einstellungsbedarfs bis hin zur Einarbeitung, während Sie auch die täglichen HR-Aktivitäten im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Vollständige Rekrutierung für technische und nicht-technische Positionen verwalten, von der Stellenbeschreibung über die Stellenausschreibung bis hin zu Sourcing, Screening, Interviews, Angebotsmanagement und Einarbeitung.
• Kandidateninterviews unabhängig auf Deutsch und Englisch durchführen.
• Sourcing-Strategien entwickeln und proaktiv geeignete Kandidaten identifizieren, einschließlich passiver Talente.
• Talent-Pipelines für aktuelle und zukünftige Einstellungsbedarfe aufbauen und pflegen.
• Eng mit Einstellungsmanagern zusammenarbeiten, um Anforderungen zu verstehen, Profile gegebenenfalls herauszufordern und bei Rekrutierungsentscheidungen zu beraten.
• Externe Rekrutierungsagenturen und andere Rekrutierungspartner koordinieren.
• Eine positive und professionelle Kandidatenerfahrung während des Rekrutierungsprozesses sicherstellen.
• Arbeitgebermarkenaktivitäten und Rekrutierungsinitiativen unterstützen.
• Einarbeitungs- und Austrittsprozesse koordinieren.
• HR-Dokumentation, einschließlich Verträge, Änderungen, Bestätigungen und andere mitarbeiterbezogene Dokumente, vorbereiten und verwalten.
• Genauigkeit der Mitarbeiterdaten und HR-Aufzeichnungen sicherstellen.
• Mitarbeiter und Manager bei täglichen HR-Fragen unterstützen.
• Bei Arbeitsgenehmigungen, Umzügen und anderen beschäftigungsbezogenen administrativen Prozessen unterstützen, wo erforderlich.
• Die Vorbereitung und Koordination der Lohnabrechnung unterstützen, indem sichergestellt wird, dass relevante HR-Daten und Änderungen korrekt erfasst und kommuniziert werden.
• Zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Prozessen und Tools beitragen.
• Zusätzliche HR- und administrative Aktivitäten unterstützen, wenn nötig.
• Gelegentlich zwischen den aktuellen und zukünftigen Büros von Logol reisen, um HR-Aktivitäten, Einarbeitungen, Mitarbeiterversammlungen und Unternehmensinitiativen zu unterstützen.

Was wir suchen

• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in der Talentakquise, Rekrutierung und/oder HR-Koordination.
• Starke praktische Erfahrung mit End-to-End-Rekrutierung, idealerweise einschließlich IT oder anderen spezialisierten Berufsprofilen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Kandidaten proaktiv zu sourcen und passive Talente zu gewinnen.
• Erfahrung in der Durchführung strukturierter Kandidateninterviews und der Bewertung von Fähigkeiten und Motivation.
• Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten und Vertrauen im direkten Umgang mit Einstellungsmanagern.
• Gutes Verständnis des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Einarbeitung, Austritt und HR-Administration.
• Kenntnisse der Schweizer HR-Praktiken und des Arbeitsrechts; Erfahrung mit Arbeitsgenehmigungen und internationalen Mitarbeitern ist von Vorteil.
• Erfahrung mit ATS/HR-Systemen und LinkedIn Recruiter oder vergleichbaren Sourcing-Tools.
• Professionelles Deutsch, idealerweise C1 oder gleichwertig – unerlässlich.
• Sehr gutes Englisch – unerlässlich, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
• Zusätzliche Sprachen, insbesondere Italienisch oder Französisch, sind von Vorteil.
• Schweizer HR-Qualifikation wie HR-Assistent / HRSE oder vergleichbare Weiterbildung ist von Vorteil.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und einen pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz.
• Bereitschaft, gelegentlich zwischen Logol-Standorten in der Schweiz und, falls erforderlich, anderen aktuellen oder zukünftigen Büros zu reisen.

Die Person, die wir suchen

Sie fühlen sich wohl in einem sich noch entwickelnden Umfeld. Sie benötigen nicht, dass jeder Prozess bereits definiert ist, und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen, bestehende Arbeitsweisen zu verbessern und neue zu schaffen, wo nötig. Sie genießen die Rekrutierung und den Kontakt mit Kandidaten, sind aber ebenso bereit, die operationale Seite von HR zu übernehmen. Sie sind proaktiv, zuverlässig und in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen, ohne die Aufmerksamkeit für Details zu verlieren. Am wichtigsten ist, dass Sie gerne mit Menschen arbeiten, klar und professionell kommunizieren und verstehen, dass eine starke HR-Funktion Service, Struktur, Urteilsvermögen und eine hands-on Einstellung kombiniert.

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche HR-Rolle mit erheblichem Einfluss und direkter Auswirkung auf das Wachstum des Unternehmens.
• Einblick in ein internationales und technologiegetriebenes Umfeld.
• Die Möglichkeit, HR- und Rekrutierungsprozesse zu gestalten und weiterzuentwickeln.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management und den Einstellungsmanagern.
• Flexible und hybride Arbeitsbedingungen.
• Ein Arbeitsplatz in Steinhausen, Kanton Zug, mit einem internationalen Team und Englisch als gemeinsame Unternehmenssprache.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, mehr über Sie zu erfahren.

logol AG
Sennweidstrasse 43
6312 Steinhausen