Chief of Staff – IT Infrastructure (80-100%)

Chief of Staff – IT Infrastructure (80-100%)

Genf Vollzeit 117000 - 143000 CHF / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
L

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Head of IT Infrastructure bei strategischen Initiativen und Entscheidungsprozessen.
  • Unternehmen: Renommierte Bank mit Fokus auf nachhaltige Investitionen und innovativer Kultur.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem globalen Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie in einem dynamischen und vielfältigen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Stakeholder-Management und strategischem Denken erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing.

An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best‑capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300billion and operating from over 25 offices across 4 continents.

With a history spanning over 230years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody.

We also offer asset‑management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions.

“Rethink Everything” is our philosophy – it is at the heart of everything we do.

Wehave grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us toprovide a fresh investment perspective for our clients.

Chief of Staff – IT Infrastructure (80-100%)

As Chief of Staff to the Head of IT Infrastructure, you will play a pivotal role in supporting the management, governance and transformation of a critical technology function.

You will act as a trusted partner to the Head of IT Infrastructure, driving strategic execution, facilitating decision‑making, coordinating key initiatives and ensuring alignment across IT Infrastructure, IT Security, IT Operations, Corporate Services and senior stakeholders.

This role combines strategic thinking, operational excellence and strong stakeholder management in a highly visible environment.

YOUR ROLE

  • Support the Head of IT Infrastructure in managing departmental priorities, governance, and strategic objectives.
  • Ensure effective governance of the department, including leadership meetings, steering committees and executive reporting.
  • Coordinate and drive strategic initiatives and transformation programmes across the Infrastructure organization.
  • Provide leadership with clear visibility on priorities, risks, dependencies, budgets and delivery progress.
  • Facilitate collaboration between Infrastructure, Security, Operations and business stakeholders.
  • Identify and remove organisational and operational bottlenecks impacting execution.
  • Drive continuous improvement of portfolio management, reporting, governance and decision‑making processes.
  • Support communication, change management and organisational development initiatives.
  • Prepare executive presentations, management updates and decision materials for senior leadership.

YOUR PROFILE

  • Proven ability to influence and lead without formal authority.
  • Strong organisational, planning and coordination skills.
  • Strategic mindset with a pragmatic and hands‑on approach.
  • Excellent analytical and problem‑solving capabilities.
  • Excellent communication and presentation skills.
  • Ability to translate complex technical concepts into concise executive‑level messages.
  • Strong stakeholder management skills and ability to operate across organisational boundaries.
  • Good understanding of IT Infrastructure, IT governance, project portfolio management, risk management and technology transformation.
  • Experience in a complex and highly regulated environment is an advantage.
  • Resident in Switzerland or willingness to relocate.

Our Maison’s DNA is defined by five core values.

Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress.

Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions.

Together, we are One Team, united in serving our clients with unwavering dedication.

As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates.

Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison’s DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfil both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programmes.

We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.

It is an exciting time to join our Teams.

All applications will be handled in the strictest confidence.

Help us build the bank of tomorrow.

Lombard Odier’s purpose is to preserve and grow our clients’ assets over time.

With a history spanning over 220 years, we have served our clients for over seven generations, weathered 40 financial crises and ceaselessly innovated to offer best in class, sustainable services to our clients.

our mission to you.

Lombard Odier is an employer of choice.

We are committed to providing a stimulating work environment where creativity and innovation are encouraged for improving business opportunities and effectiveness.

our culture.

At Lombard Odier, we understand that our people are a precious resource.

That’s why we’ve focused on creating an environment where every unique individual can flourish and work together to achieve our goals.

Building an environment where our teams can be inspired, “rethink everything” and thrive in a positive, energetic setting, is the essence of our culture.

We are an equal opportunities employer.

As an EDGE (Economic Dividends for Gender Equality) certified organisation, we aspire to create an optimal workplace for women and men, and help them benefit from it.

EDGE is the leading global standard for measuring gender equality in the workplace.

Training.

If our people improve, we improve.

That’s why at Lombard Odier, we offer all the support employees need to take responsibility for their own personal and professional development.

This sums up our desire to recognise and promote the talents of each and every employee in keeping with our values.

Our commitment to valuing and fostering skills and know-how is what underpins our diverse and high-quality training programme.

#J-18808-Ljbffr

Chief of Staff – IT Infrastructure (80-100%) Arbeitgeber: Lombard Odier Group

Lombard Odier bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Arbeitgeber in der Schweiz fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeitenden durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte im Bereich Cross-Border Risk & Compliance macht.

L

Kontaktdaten:

Lombard Odier Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff – IT Infrastructure (80-100%) erhalten könntest

Lass dich in der IT-Community blicken

In der IT-beratung gibt's viele coole Netzwerke und Meetups. Schau mal nach Veranstaltungen wie Hackathons oder lokalen Tech-Messen, wo du direkt mit den Entscheidern von Firmen wie Lombard Odier Group ins Gespräch kommen kannst. So baust du wertvolle Kontakte auf und zeigst dein Interesse.

Profilierst dich mit eigenen Projekten

Bring deine Skills zur Geltung, indem du an Open-Source-Projekten teilnimmst oder ein eigenes kleines Consulting-Projekt startest. Zeig, dass du proaktiv bist und Probleme löst. Das ist für die IT-beratung extrem wichtig und macht dich von anderen Bewerbern abhebbar.

Nutz dein Netzwerk aktiv

Frag deine Hochschule oder Alumni-Netzwerke, ob es Kontakte zu Lombard Odier Group oder anderen Firmen in der Branche gibt. Oft können dir ehemalige Studenten oder Professoren gute Insights geben oder dich sogar direkt empfehlen. Persönliche Empfehlungen sind Gold wert.

Bewerbung direkt auf der Webseite

Schau dir die Karriereseite von Lombard Odier Group an und bewirb dich direkt dort. Das ist oft der schnellste Weg, um die HR-Abteilung zu erreichen. Zeig deine Leidenschaft für die IT-beratung und wie du zum Team passen würdest – das kann im Auswahlprozess entscheidend sein.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff – IT Infrastructure (80-100%) mit Bravour zu bestehen

Strategisches Denken
Operative Exzellenz
Stakeholder-Management
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Highlighte deine technischen Skills:Wenn du dich für die IT-Beratung bewirbst, ist es wichtig, deine technischen Skills klar hervorzuheben. Mach sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit bestimmten Technologien, Programmiersprachen oder IT-Tools enthält, die relevant für die Stelle sind.

Evidenz von Erfolgen zeigen:In der IT-Beratung geht es oft darum, Probleme zu lösen und Ergebnisse zu liefern. Vergiss nicht, quantifizierbare Erfolge oder Projekte in deinem CV oder Anschreiben zu bringen, die zeigen, wie du Kunden geholfen hast, ihre IT-Herausforderungen zu meistern.

Pass dein Anschreiben an:Dein Anschreiben sollte spezifisch auf Lombard Odier Group und die Stelle als Chief of Staff – IT Infrastructure (80-100%) eingehen. Zeig deine Motivation, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du zum Team beitragen kannst. Mach es persönlich und einzigartig!

Bewährte Dokumente beilegen:Stelle sicher, dass du relevante Zertifikate oder Weiterbildungsausweise beilegst, die deine Eignung für die IT-Beratung unterstreichen. Das zeigt, dass du dich weiterentwickeln möchtest und den neuesten Trends der Branche folgst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lombard Odier Group vorbereitet

Zeig din technisches Know-how!

In der IT-Beratung isch es wichtig, dass du mit de neuste Technologien und Tools vertraut bisch. Macht sicher, dass du konkret chasch erläuter, wie du mit verschiedene Software-Tools für Projektmanagement und Reporting umg bish. Vielleicht chasch du au konkret Beispill aus vorherige Projekte bringe, wo du die Tools effektiv verwendet hesch.

Vorbereitung uf technische Fragen

Du chönnt öbis mit technische Fragen konfrontiert werde, zum Beispiel zu Systemarchitekturen oder Sicherheitskonzepten. I dim Interview cha es hilfreich si, wenn du die Grundsätze vo IT-Sicherheit oder Cloud-Lösungen chasch erläuter und de vor allem auf die Lösungsansätze, die du in der Vergangenheit verwendet hesch, eingehsch.

Verkauf din Fähigkeiten

Als Vollzeit-Mitarbeiter in der IT-Beratung wird erwartet, dass du in der Lage bisch, Dine Ideen und Lösungen überzeugend zu präsentieren. Mach sicher, dass du ein Portfolio oder Beispielprojekte bereit hesch, wo di deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten zeiget. Überleg dir, wie du Dinen Wert für Lombard Odier Group effektiv kommunizieresch.

Versteh die Rolle und d'Kunden

Es hilft dir, wenn du e gueti Vorstellung hesch, wie Lombard Odier Group ihre Klienten bedienen will. Mach dich mit deren Branche und den übliche Herausforderige vertraut, damit du im Interview gezielt hebe chasch, wie deine Beratungskompetenz zu deren Bedürfnissen passt.