Chief of Staff – IT Infrastructure (80-100%)

Eine Karriere bei Lombard Odier bedeutet, für einen renommierten globalen Vermögens- und Asset-Manager zu arbeiten, mit einem starken Fokus auf nachhaltige Investitionen. Als innovative Bank der Wahl für private und institutionelle Kunden ist unsere unabhängig geführte Firma eine der bestkapitalisierten Banken der Welt, die fast CHF 300 Milliarden verwaltet und von über 25 Büros auf 4 Kontinenten aus operiert. Mit einer Geschichte von über 230 Jahren ist Lombard Odier ein Investmenthaus, das ein umfassendes Angebot an diskretionärer und beratender Portfoliomanagement, Vermögensdienstleistungen und Verwahrung bietet. Wir bieten auch Asset-Management-Dienstleistungen und Anlagestrategien durch Lombard Odier Investment Managers an und stellen anderen Finanzinstituten fortschrittliche Banktechnologie zur Verfügung. „Rethink Everything“ ist unsere Philosophie – sie steht im Mittelpunkt unseres Handelns.

Als Chief of Staff des Leiters der IT-Infrastruktur spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Managements, der Governance und der Transformation einer kritischen Technologie-Funktion. Sie agieren als vertrauenswürdiger Partner des Leiters der IT-Infrastruktur, treiben die strategische Umsetzung voran, erleichtern die Entscheidungsfindung, koordinieren wichtige Initiativen und stellen die Ausrichtung über IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, IT-Betrieb, Unternehmensdienste und leitende Stakeholder sicher. Diese Rolle kombiniert strategisches Denken, operative Exzellenz und starkes Stakeholder-Management in einem hochsichtbaren Umfeld.

IHRE ROLLE

• Unterstützen Sie den Leiter der IT-Infrastruktur bei der Verwaltung der Abteilungsprioritäten, Governance und strategischen Ziele.
• Sicherstellen einer effektiven Governance der Abteilung, einschließlich Führungssitzungen, Lenkungsausschüssen und Berichterstattung an die Geschäftsführung.
• Koordinieren und vorantreiben strategischer Initiativen und Transformationsprogramme innerhalb der Infrastrukturorganisation.
• Führen Sie die Führungsebene mit klarer Sicht auf Prioritäten, Risiken, Abhängigkeiten, Budgets und Fortschritte bei der Lieferung.
• Erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen Infrastruktur, Sicherheit, Betrieb und Geschäftsstakeholdern.
• Identifizieren und beseitigen Sie organisatorische und operationale Engpässe, die die Ausführung beeinträchtigen.
• Vorantreiben der kontinuierlichen Verbesserung des Portfoliomanagements, der Berichterstattung, der Governance und der Entscheidungsprozesse.
• Unterstützen Sie Kommunikations-, Change-Management- und Organisationsentwicklungsinitiativen.
• Bereiten Sie Präsentationen für die Geschäftsführung, Management-Updates und Entscheidungsmaterialien für die obere Führungsebene vor.

IHRE PROFIL

• Nachgewiesene Fähigkeit, ohne formale Autorität zu beeinflussen und zu führen.
• Starke organisatorische, planende und koordinierende Fähigkeiten.
• Strategische Denkweise mit einem pragmatischen und praktischen Ansatz.
• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe technische Konzepte in prägnante Botschaften auf Führungsebene zu übersetzen.
• Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten und die Fähigkeit, über organisatorische Grenzen hinweg zu agieren.
• Gutes Verständnis von IT-Infrastruktur, IT-Governance, Projektportfoliomanagement, Risikomanagement und Technologietransformation.
• Erfahrung in einem komplexen und stark regulierten Umfeld ist von Vorteil.
• Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zur Umsiedlung.

Unsere DNA der Maison wird durch fünf Kernwerte definiert. Exzellenz treibt uns an, das Beste in dem zu sein, was wir tun, während Innovation unseren Fortschritt fördert. Respekt bildet die Grundlage jeder Interaktion, und Integrität prägt unser Handeln. Gemeinsam sind wir ein Team, vereint in der unermüdlichen Hingabe, unseren Kunden zu dienen. Als verantwortungsbewusster und unterstützender Arbeitgeber fördern wir ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter und Kandidaten. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind in das Wesen unserer Maison eingewebt, und wir streben danach, sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sowohl ihre persönlichen als auch beruflichen Bestrebungen erfüllen können, indem wir interne Mobilität und individuelle Weiterbildungsprogramme fördern. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem Erfolg beiträgt, und um dies zu erreichen, integrieren wir aktiv Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion in unsere Unternehmensstrategie. Es ist eine aufregende Zeit, um Teil unserer Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.