Fachperson Personal- und Finanzadministration

Das Luzerner Sinfonieorchester ist das Residenzorchester im KKL Luzern und das Opernorchester des Luzerner Theaters. Es veranstaltet im KKL Luzern alljährlich einen sinfonischen Konzertzyklus, mehrere Kammermusik-Reihen sowie das Klavierfestival «Le piano Symphonique». Das Orchester gibt ausserdem Gastspiele im In- und Ausland und geht regelmässig auf internationale Tourneen. Als ältestes Sinfonieorchester der Schweiz hat es weit über seine Luzerner Heimat hinaus internationale Anerkennung erlangt. Ein breites Musikvermittlungsprogramm und innovative multimediale Produktionen ergänzen das Profil der Institution.

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung für unsere Geschäftsstelle eine Fachperson Personal- und Finanzadministration (60%) mit Verantwortung für Menschen und Zahlen.

In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie Personaladministration, Lohnwesen und Finanzadministration. Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und diskret und tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Personal & Lohn: Sie übernehmen zentrale Aufgaben entlang des gesamten administrativen Employee Lifecycles: die Erstellung von GAV- und OR-Arbeitsverträgen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen, die Mitarbeit in der Qualitätssicherung aller Arbeitsprozesse im Personalbereich, die Bearbeitung von Lohnabrechnungen für Festangestellte und temporäre Mitarbeitende, die Abwicklung von Personalmutationen bei Sozialversicherungspartnern, die Meldung und Abrechnung von Mutter- und Vaterschaftszeiten und Unfall- und Krankheitsfällen, die Abrechnung von kantonalen Quellensteuern, das Einholen und Verlängern von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten.
• Finanzen & Administration: Auch im Finanzbereich übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben: Organisation, Abrechnung und Verbuchung aller Kassen, Prüfung, Zahlung und Verbuchung von Personalspesen inkl. Kreditkarten, Prüfung, Zahlung und Verbuchung von Gagen an Solisten/-innen, Dirigenten/-innen sowie weitere musikalisch mitwirkende Organisationen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Weiterbildungen im Personal- und/oder Rechnungswesen mit Fachausweis/Diplom.
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Darüber hinaus bringen Sie mit: gute Kenntnisse in Abacus oder einem ähnlichen Buchhaltungssystem, Erfahrung mit digitalen Workflows und strukturiertem Datenmanagement im Personalbereich, eine sehr exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise, Freude daran, unterschiedliche Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten und den Überblick zu behalten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Lohndaten, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir

• Eine vielseitige Aufgabe in einem aussergewöhnlichen Umfeld.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Ein professionelles, engagiertes und kollegiales Team.
• Einen modernen Arbeitsplatz in Luzern.
• Die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine angemessene Entlohnung.
• Kostenlose Konzertbesuche des Luzerner Sinfonieorchesters im KKL Luzern.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie die Entstehung von Konzerten und Projekten unmittelbar miterleben.

Sie möchten Ihre Fachkompetenz dort einsetzen, wo Menschen, Musik und professionelles Management zusammenkommen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Telefon Luzerner Sinfonieorchester, Pilatusstrasse 18, CH 6003 Luzern.