Secrétaire administratif/-ve

Secrétaire administratif/-ve

Teilzeit 49500 - 60500 CHF / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen, unterstütze Auszubildende und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Unternehmen: Familienunternehmen in der Fleischbranche mit stabiler Marktposition.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Stabile Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Unternehmens und gestalte die Zukunft der Fleischverarbeitung mit.
  • Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.

Marmy Viande en gros SA est une entreprise familiale située à Estavayer-le-Lac et spécialisée dans l’abattage et la découpe de bovins, dont les viandes sont commercialisées auprès de grossistes, entreprises de transformation et de boucheries professionnelles. Notre entreprise compte parmi les principaux acteurs du marché suisse de la viande bovine et son abattoir représente la seconde plus grande structure de Suisse en termes de volume de production.

Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un/une secrétaire administratif/-ve (60-80%).

Responsabilités principales

  • Comptabilité de base : Assurer le traitement des factures fournisseurs, la comptabilité de base ainsi que des remplacements dans la gestion complète du cycle des salaires.
  • Formation professionnelle : Assumer la responsabilité de l’encadrement et du suivi des apprentis.
  • Administration générale : Garantir le bon fonctionnement du back-office (accueil physique et téléphonique, gestion de la correspondance, suivi rigoureux des dossiers et support administratif divers).

Profil recherché

  • Formation : Au bénéfice d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
  • Compétences techniques : Expérience en comptabilité de base et grande maîtrise des outils informatiques MS Office. La connaissance du logiciel Abacus constitue un atout.
  • Expérience : Pratique professionnelle confirmée au sein d’une PME suisse.
  • Langues : Parfaite maîtrise de la langue française. De bonnes connaissances opérationnelles de l’allemand et de l’anglais sont souhaitées.
  • Aptitudes personnelles : Personne autonome, précise et dotée d’un esprit d’initiative.
  • Engagement : Volonté de s’investir durablement au sein de notre structure. Une domiciliation dans la région est privilégiée.

Nous offrons

  • Des perspectives d'évolution concrètes.
  • Un environnement de travail stable au sein d’une équipe dynamique et motivée.
  • Une activité variée bénéficiant d'une large autonomie.
  • Des conditions de rémunération attrayantes.
  • Des circuits de décision courts favorisant l'efficacité.
  • Des avantages liés aux produits de l'entreprise.

Secrétaire administratif/-ve Arbeitgeber: Marmy Viande en Gros SA

Marmy Viande en gros SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Estavayer-le-Lac ein stabiles und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit konkreten Entwicklungsperspektiven und einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Autonomie ermöglicht, fördert das Unternehmen eine positive Teamkultur und kurze Entscheidungswege. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungsbedingungen und speziellen Vorteilen im Zusammenhang mit den Produkten des Unternehmens.

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Kontaktdaten:

Marmy Viande en Gros SA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire administratif/-ve erhalten könntest

Nutz lokale Anlässe

Im Einzelhandel kann d' Präsenz an lokalen Märkten, Messen oder Pop-up Events e mega Vorteil sii. Heb z'Bispiel d'Augen uf, wo du Händler antreffsch, wo auch teilzeitarbeitsplätzeangebote. Die Gelegenheiten ziitiziiet dir nicht nur d'Möglichkeit, sich vorzustellen, sondern au, direkt Feedback z'kriegen!

Networking im Viertel

Schau, ob du in d'Umgebung vo de Geschäfte, wo du interessiert bisch, ein paar sichtbare Verbindungen aufbaue chasch. Sprich mit Angestellten oder Vorgesetzten vor Ort. Es hälfed, wenn du zeigsch, dass du bereits mit d'Local-Gemeinschaft verbunde bisch und Interesse an de Geschäfte hesch.

Zeig deine Flexibilität

In der Teilzeitarbeit im Einzelhandel ist Flexibilität oft das A und O. Mach klar, dass du bereit bist, an Wochenenden oder während der Ferienzeit z'arbeite. So machsch dich zur attraktiven Option für Arbeitgeber wie Marmy Viande en Gros SA.

Bewirb dich direkt bei Marmy Viande en Gros SA

Wir empfehle dir, direkt über unsere Website Bewerbungen für die Teilzeitstellen bei Marmy Viande en Gros SA z'schicke. Das gseht oft schneller und direkter, und du zeigsch somit dein Interesse an dem Betrieb und was sie zu biete hend.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire administratif/-ve mit Bravour zu bestehen

Comptabilité de base
Maîtrise des outils informatiques MS Office
Connaissance du logiciel Abacus
Gestion de la correspondance
Suivi rigoureux des dossiers
Accueil physique et téléphonique
Encadrement et suivi des apprentis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe dini Erfahrig im Einzelhandel hervor:Wenn du Erfahrung im Einzelhandel hast, zeig genau a, was du gmacht hesch. Erwähne früheri Positione, wie lange du geschafft hesch und was dini wichtigste Aufgaben waren. Das verwandelt dein CV in e spannende Geschicht, wo zeig, dass du für die Teilzeitstelle bei Marmy Viande en Gros SA ideali geeignet bisch.

Beweis dini Kundenorientierung:Im Einzelhandel isch es wichtig, dass du guet mit Kunden umgeh. Gib Beispiele, wie du ein Problem gelöst hesch oder ein Kunde glücklich gmacht hesch. Das zeigt, dass du nid nur die Pflicht erfüllisch, sondern auch d'Fähigkeit hesch, d'Kunden zufriedenzustelle. Schreib das unbedingt i dinere Begleitbrief!

Flexibilität und Verfügbarkeit:Weil es sich um e Teilzeitstelle handelt, erwähn unbedingt, wann du frei bisch. Insbesondere, wenn du in der Lage bisch, an Abenda oder am Wuchenend z'schaffe, gib das genau a. Das zeigt Marmy Viande en Gros SA, dass du bereit bist, flexibel z'si und dass sie sich uf dich verlah könne.

D'Visuelle Aufmachig isch wichtig:Im Einzelhandel zählt oft der erste Eindruck. Sorg dafür, dass din CV und dini Unterlage ussere ganz gepflegt und ästhetisch übercho. E ansprechende Formatierung und farblich stimmige Elemente können das Gesamtbild richtig aufwerten und ihnä einen Vorteil bringe.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marmy Viande en Gros SA vorbereitet

Kunnen für Kundenzufriedenheit

Im Einzelhandel dreht sich alles um die Kunden. Mach dir klar, wie wichtig es ist, Kundenbedürfnisse zu erkennen und darauf einzugehen. Überleg dir Beispiele, wo du schon mal einen tollen Kundenservice geleistet hast – das zeigt, dass du das Zeug dazu hast, die Kunden glücklich zu machen.

Produktkenntnisse zeigen

Vor dem Gespräch solltest du dich über die Produkte oder Dienstleistungen bei Marmy Viande en Gros SA schlau machen. Das hilft nicht nur, im Interview kompetent rüberzukommen, sondern zeigt auch dein Interesse. Am besten bereitest du dich auf typische Fragen vor, die potenziellen Kunden stellen könnten – das zeigt, dass du mehr als nur ein Gesicht im Laden bist.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Als Teilzeitkraft im Einzelhandel musst du oft flexibel sein. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du dich in ein bestehendes Team einfügen kannst. Überleg dir Situationen, in denen du bereits flexibel warst oder dich schnell an neue Gegebenheiten angepasst hast.

Präsentation deiner soft skills

Im Einzelhandel sind soziale Fähigkeiten extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele dafür zu nennen, wie du im Team arbeitest, Konflikte löst oder mit unterschiedlichen Kundentypen umgehst. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du das richtige Mindset für Secrétaire administratif/-ve hast.