Responsable des achats informatiques

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire des achats informatiques. Les tâches à accomplir sont :

• Gestion des appels d’offres IT
  • Préparer et conduire les procédures d’appels d’offres conformément à l’accord intercantonal sur les marchés publics (AIMP)
  • Assurer la production des documents d’appel d’offres (descriptif du marché, critères d’évaluation, cahier des charges, matrice d’analyse, etc.)
  • Publier les appels d’offres et les documents afférents, répondre aux questions de soumissionnaires, publier l’adjudication sur la plateforme simap et notifier les soumissionnaires
  • Participer à l’évaluation des offres et à la préparation des décisions d’adjudication
• Gestion des contrats IT
  • Assurer la vérification (le cas échéant demander un avis juridique externe) et le suivi administratif des contrats IT
  • Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, extensions, résiliations)
  • Contribuer aux négociations contractuelles dans le cadre des renouvellements de contrat
• Élaboration des décisions d’engagement à la dépense
  • Rédiger les documents d’engagement à la dépense et les projets de décision
• Gestion des commandes IT (en collaboration avec la fonction Administration)
  • Traiter les commandes IT et en assurer le suivi auprès des fournisseurs
  • Vérifier la conformité des factures avec les engagements contractuels
• Gestion des processus de demandes standard
  • Gérer et mettre à jour les processus de demandes standard liés aux prestations IT dans ServiceNow (matériel, logiciels, services) et soutenir les utilisateurs dans le traitement des demandes
  • Veiller à la bonne application des procédures internes.

Compétences requises :

• Compétences dans la production de documents administratifs et dans la gestion des achats informatiques
• Compréhension des environnements IT (matériel, logiciels, services IT) et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs techniques
• Bonnes connaissances de SAP dans la gestion des commandes fournisseurs, attestée par un diplôme ou un certificat
• Bonne connaissance des processus ITIL, attestée par un certificat
• Capacité à gérer un cycle complet d’achats (offres, commandes, contractualisation), attestée par un diplôme ou un certificat
• Connaissance du cadre juridique applicable (Code des obligations, Loi et ordonnance sur les marchés publics) et de la gestion financière publique.

Pré-requis du poste :

• Avoir son domicile légal à une distance égale ou inférieure à 80 kilomètres de Sion
• Être disposé à travailler à 100% en présentiel à Sion
• Être disponible pour un début de mission au 1er janvier 2027
• Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’une autorisation d’établissement permis C
• Être de langue maternelle française ou maîtriser parfaitement le français (niveau C2).