Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Geschäftsprozesse und unterstütze bei der Projektkoordination in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit globalem Einfluss, basierend in Genf.
- Vorteile: Einflussreiche Rolle, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten in einem komplexen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse, die einen echten Unterschied machen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Prozessoptimierung, Projektmanagement und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Unsere Klient ist eine internationale Organisation mit Sitz in Genf, die an großangelegten Programmen mit globaler Wirkung beteiligt ist. Im Rahmen der laufenden Bemühungen zur Stärkung der operativen Effizienz und Verbesserung der Lieferung sucht die Organisation einen Business Process & Operations Officer.
Jobbeschreibung
Sie berichten an einen Senior Manager innerhalb der Betriebsfunktion und tragen zur Optimierung der Kerngeschäftsprozesse, Systeme und Arbeitsabläufe bei, um eine effiziente Ausführung und kontinuierliche Verbesserung über komplexe Programme hinweg sicherzustellen. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Prozessdesign, Projektkoordination, Systemimplementierung und Change Management in einem hochgradig kollaborativen, internationalen Umfeld.
Projektkoordination & Lieferung
- Beitragen zur Strukturierung und Ausführung von Projektplänen, um sicherzustellen, dass Zeitpläne und Ergebnisse eingehalten werden.
- Fortschritt verfolgen, Abhängigkeiten identifizieren und proaktiv Risiken eskalieren.
- Unterstützen von Governance-Prozessen durch Vorbereitung von Dokumentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen.
Geschäftsprozessanalyse & Verbesserung
- Aktuelle Prozesse, Arbeitsabläufe und Daten analysieren, um Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
- Zur Neugestaltung und Optimierung von End-to-End-Betriebsprozessen beitragen.
- Prozessdokumentation, Richtlinien und Werkzeuge entwickeln und pflegen.
Systeme & Daten
- Mit internen Teams zusammenarbeiten, um die Übereinstimmung zwischen Geschäftsbedürfnissen und Systemlösungen sicherzustellen.
- Testphasen (UAT) unterstützen, um sicherzustellen, dass Systeme den operativen und Berichtserfordernissen entsprechen.
- Zur Verbesserung der Datenqualität, Konsistenz und Nutzung über Prozesse hinweg beitragen.
Change Management & Implementierung
- Die Entwicklung und Einführung von Change-Management-Initiativen unterstützen.
- Benutzerorientierte Materialien (Richtlinien, Kommunikation, Schulungen) erstellen, um die Akzeptanz zu fördern.
- Eine reibungslose Integration neuer Prozesse in den täglichen Betrieb erleichtern.
Operative Unterstützung & Prozessausführung
- Zur Ausführung wichtiger operativer Aktivitäten gemäß definierten Prozessen und Standards beitragen.
- Prozessbezogene Probleme strukturiert und lösungsorientiert untersuchen und lösen.
- Sicherstellen von Konsistenz und Zuverlässigkeit in operativen Ergebnissen und Daten.
Der erfolgreiche Bewerber
- Erste Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen, Projektmanagement, Betrieb oder Beratung.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams in komplexen Umgebungen.
- Kenntnisse in der Systemimplementierung, Datenflüssen oder Initiativen zur Prozessverbesserung.
- Kenntnis von Change-Management-Ansätzen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
- Strukturierte, proaktive und anpassungsfähige Denkweise.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Fließendes Englisch erforderlich, Französisch von Vorteil.
Was wird angeboten
- Gelegenheit, einer hochwirksamen internationalen Organisation beizutreten.
- Einblick in komplexe, großangelegte Betriebsumgebungen.
- Rolle, die Prozessverbesserung, Projektkoordination und Systemthemen kombiniert.
- Temporäre Anstellung mit Sitz in Genf.
Business Process and Operations Officer (M/F) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen ist ein dynamisches Scale-up im Bereich implantierbarer medizinischer Geräte, das eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Qualität an erster Stelle stehen. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung unserer Zukunft beizutragen. Mit einem klaren Fokus auf internationale Expansion und operativer Exzellenz bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das bedeutende Veränderungen im Gesundheitswesen bewirken möchte.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
