Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe und unterstütze Finanzadministration für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem professionellen und kollaborativen Umfeld in Zürich.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, internationale Interaktion und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Teamkultur mit direkter Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Finanzen oder verwandten Bereichen und 1-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Als Administration & Finance Coordinator spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer genauen finanziellen Verwaltung und unterstützen die effizienten täglichen Geschäftsabläufe. Sie arbeiten eng mit der Führungsebene, externen Partnern und internen Stakeholdern zusammen und tragen zu finanziellen Kontrollen, Berichterstattung, Verwaltung und Prozessoptimierung bei.
Unser Kunde ist eine etablierte internationale, mitgliedsbasierte Organisation mit Sitz in Zürich. In einem hochprofessionellen und kollaborativen Umfeld unterstützt die Organisation ein globales Netzwerk von Stakeholdern und ist auf starke operative und finanzielle Prozesse angewiesen, um ihre Mission effektiv zu erfüllen. Das Team sucht einen praktischen Finanz- und Betriebsprofi, der es genießt, Buchhaltungsaufgaben mit breiteren Geschäftstätigkeiten in Einklang zu bringen.
Beschreibung
Geschäftsbetrieb & Verwaltung (50%)
- Koordination der täglichen Büroabläufe und administrativen Aktivitäten
- Unterstützung der Führungsebene bei der Planung von Meetings, Governance-Aktivitäten, Reisen und Dokumentation
- Management von Lieferantenbeziehungen, Verträgen und Dienstleistungsvereinbarungen
- Koordination der Mitarbeiterverwaltung und Lohnabrechnungsprozesse
- Pflege von Betriebsverfahren, Vorlagen und internen Aufzeichnungen
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Stakeholder-Kommunikation
- Unterstützung von Prozessverbesserungen und Geschäftsprojekten
Finanzverwaltung (50%)
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterausgaben
- Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Pflege der Buchhaltungsdokumentation
- Durchführung von Kontenabstimmungen
- Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
- Hilfe bei Budgetierung und Berichterstattung
- Koordination von Mehrwertsteuerdokumentationen und Prüfungsanfragen
- Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern und Steuerberatern
Profil
- Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Fließendes Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Deutschkenntnisse wären von Vorteil.
- 1-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Senior Team Assistant, Office Manager, Operations Coordinator oder Finanzadministrator
- Erfahrung in der Unterstützung von finanzbezogenen Verwaltungsprozessen und Reisemanagement
- Kenntnisse in AP/AR, Rechnungsbearbeitung, Ausgabenmanagement oder Buchhaltung
- Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuerprozesse sind von großem Vorteil
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
- Vertrautheit mit Excel und ERP-Systemen
Jobangebot
- Diverse Position mit Einblick in Finanzen und Betrieb.
- Internationales Arbeitsumfeld mit breiter Interaktion mit Stakeholdern.
- Gelegenheit zur Mitwirkung an Prozessverbesserungen und organisatorischer Entwicklung.
- Kollaborative Teamkultur mit enger Interaktion über Funktionen hinweg.
ASAP - Administrative Allrounder with Financial Tasks Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit einem exzellenten Ruf, das seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. In Zürich profitieren Sie von einer starken Servicekultur, einem engagierten Team und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage ermöglicht zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und fördert den Austausch mit internationalen Partnern.
