Auf einen Blick
- Aufgaben: Direkte Unterstützung des CEO und Koordination komplexer Geschäftsabläufe.
- Unternehmen: Swiss-Canna Group AG, innovativ und dynamisch.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Business-Operations-Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Executive Assistant to the CEO & Operations Manager (80–100 %)
Senior Business Operations Manager & Executive Assistant to the CEO (80–100 %)
Die Swiss-Canna Group AG und ihre verbundenen Unternehmen sind in der Schweiz und in Deutschland tätig.
Zur Unterstützung unseres CEO und zur Koordination unserer operativen Geschäftsabläufe suchen wir eine erfahrene, selbstständig arbeitende und absolut zuverlässige Persönlichkeit.
Diese vielseitige Vertrauensposition geht deutlich über eine klassische Assistenzfunktion hinaus.
Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Buchhaltung, Treuhändern, Rechtsanwälten, Behörden, Aktionären, Lieferanten und weiteren externen Partnern.
- Ihre Aufgaben
- Direkte operative und administrative Unterstützung des CEO und der Geschäftsführungen
- Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung komplexer Geschäftsvorgänge
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Zusammenarbeit mit Buchhaltern, Treuhändern und Steuerberatern in der Schweiz und Deutschland
- Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen, Intercompany-Rechnungen, Umsatzsteuerübersichten und Jahresabschlussunterlagen
- Rechnungs-, Zahlungs-, Fristen- und Vertragsmanagement
- Verwaltung und Aufbereitung von Aktionärsdaten, Aktienkaufverträgen, Aktienübertragungen und Unterlagen zu Kapitalmassnahmen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, professioneller Geschäftskorrespondenz und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei Personaladministration, Arbeitsverträgen, Ein- und Austritten sowie Koordination mit der externen Lohnbuchhaltung
- Kommunikation und Koordination mit Behörden, Laboren, Prüfstellen, Versicherungen und externen Fachberatern
- Unterstützung bei regulatorischen und gesellschaftsrechtlichen Themen
- Koordination von Lieferanten, Dienstleistern, Logistik, Lagerbeständen sowie Import- und Exportvorgängen
- Auswertung und Koordination von Shopify-, Amazon- und weiteren Vertriebsdaten
- Unterstützung bei Apothekenvertrieb, Produktkalkulationen, Website-, Marketing- und Verkaufsunterlagen
- Betreuung und Strukturierung von Microsoft 365, Share Point, One Drive sowie internen Dokumenten- und Ablagesystemen
- Optimierung bestehender administrativer und operativer Prozesse
Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Business-Operations- oder kaufmännischen Schnittstellenfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, Outlook, Word, Teams und Share Point
- Gutes Verständnis für vorbereitende Buchhaltung, Finanzen, Verträge und betriebliche Abläufe
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsleitungen, Steuerberatern, Treuhändern und Rechtsanwälten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und absolut diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägte Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, sich in neue und komplexe Themen einzuarbeiten
● Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben
● Erfahrung mit und deutschen Unternehmensstrukturen ist von Vorteil
Das bieten wir - Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld über mehrere Gesellschaften hinweg
- Raum, bestehende Abläufe aktiv weiterzuentwickeln und zu optimieren
- Festanstellung mit einem Pensum von 80–100 %
- Jahreslohn bei 100 %: CHF 95’000 bis CHF 110’000 brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Flexible
Arbeitsgestaltung: Die Tätigkeit kann nach Absprache teilweise oder überwiegend im Homeoffice ausgeübt werden.
Eine tägliche Anwesenheit in unserem Büro ist nicht erforderlich.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. jidd7e5533ws jit0835ws jiy26ws
Executive Assistant to the CEO & Operations Manager Arbeitgeber: MinaDays GmbH
Die Swiss-Canna Group AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Executive Assistant eine Schlüsselrolle in der direkten Zusammenarbeit mit dem CEO einnehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Eigenverantwortung, Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
