Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Group Head of Internal Audit bei der Organisation und Koordination des Teams.
- Unternehmen: Mirabaud, ein innovatives Familienunternehmen mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Umgebung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige kulturelle und sportliche Aktivitäten in der Freizeit.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf das Geschäft und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften und starke Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Business line: Wealth Management
Location: Geneva
Contract: CDD - Fixed-Term Contract
Published: 16 Sep 2025
Company Description: Joining Mirabaud, means entering an entrepreneurial and innovative environment. With the 7th generation of the Mirabaud family working within the bank, the culture is that of a family business. Mit über 750 Mitarbeitenden in 10 Ländern weltweit bietet Mirabaud Möglichkeiten zur Karriereentwicklung in einem internationalen Netzwerk von 16 Büros.
Job Description:
- Proaktive Unterstützung des Group Head of Internal Audit bei der Organisation und Koordination der Abteilung für interne Audits.
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe, Einhaltung interner Verfahren und Vorbereitung hochwertiger Ergebnisse zur Unterstützung optimaler Entscheidungsfindung.
- Überwachung des administrativen Managements des Teams, einschließlich Nachverfolgung des Auditplans, Abwesenheiten, Schulungen sowie Klassifizierung und Archivierung von Unterlagen.
- Vorbereitung, Korrekturlesen und Koordination von Präsentationen und Berichten für die Gremien (z.B. Vorstand), um Genauigkeit, Klarheit und fristgerechte Einreichung bei den relevanten Stakeholdern sicherzustellen.
- Proaktive Verwaltung der Agenda und Korrespondenz des Group Head of Internal Audit, einschließlich Backup für die Agenda der Teammitglieder.
- Organisation interner und externer Meetings (einschließlich Veranstaltungen) für das Internal Audit-Team, einschließlich Koordination mit anderen Abteilungen.
- Planung, Koordination und Unterstützung bei Geschäftsreisen des Internal Audit-Teams.
- Beitrag zur Entwicklung des Internal Audits durch Coaching, Informationsaustausch und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
- Unterstützung bei der Aufrechterhaltung einer Kultur der Verantwortlichkeit und Integrität, persönliche Einhaltung hoher ethischer und qualitativer Standards.
Qualifications:
- Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführern, wobei frühere Erfahrungen in der Unterstützung von internen Audits als Vorteil gelten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, klar und präzise in Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich) zu kommunizieren.
- Hochgradig organisiert, proaktiv und vielseitig, mit der Fähigkeit, autonom zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu managen und Lösungen effektiv zu liefern.
- Teamorientierte Denkweise. Selbstmotiviert, belastbar und in der Lage, Stress und Prioritäten effektiv unter Druck zu managen.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, eng mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Tools (insbesondere Teams, PowerPoint, Word und Excel).
Additional Information:
- Familienfreundliches und dynamisches Umfeld;
- Direkter Einfluss auf das Geschäft, unabhängig von Ihrer Position oder Seniorität;
- Arbeiten in einem Umfeld, das Autonomie und Unternehmertum fördert;
- Flexible Arbeitszeiten, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen;
- Vielfalt an kulturellen und sportlichen Aktivitäten in Ihrer Freizeit;
- Inklusion und Gleichbehandlung;
- Verschiedene Mitarbeiterbenefits & familienfreundliche Vorteile.
Hinweise: Nur Kandidaten, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, werden kontaktiert. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Agenturen.
Executive Assistant - Internal Audit (6-months mission) Arbeitgeber: Mirabaud
Mirabaud bietet eine unternehmerische und innovative Arbeitsumgebung, die von einer familiären Unternehmenskultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Karriere in einem internationalen Netzwerk auszubauen. Die dynamische Atmosphäre in Genf fördert nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben.
