Leitung Administration üK-Zentrum 70-100% (m/w)

Leitung Administration üK-Zentrum 70-100% (m/w)

Grenchen 75600 - 92400 CHF / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
M

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Administration und organisiere spannende überbetriebliche Kurse für Lernende.
  • Unternehmen: Das MMTS ist das führende Ausbildungszentrum für Multimediaelektroniker und Detailhandelsfachleute.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
  • Weitere Informationen: Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude am Kontakt mit jungen Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.

Das Berufsbildungszentrum MMTS ist das schweizerische Ausbildungszentrum für die überbetrieblichen Kurse der Multimediaelektroniker EFZ, der Detailhandelsfachleute EFZ Consumer Electronics und der Detailhandelsassistenten EBA Consumer Electronics. Jährlich festigen rund 1600 Lernende ihre berufliche Basis in unseren überbetrieblichen Kursen. Zusätzlich bietet das Berufsbildungszentrum verschiedene Weiterbildungskurse zur Spezialisierung im Bereich Multimedia an.

Aufgaben:

  • Fachliche Leitung und Koordination der Administration
  • Organisation der überbetrieblichen Kurse – von der Planung, Einteilung und dem Aufgebot der Lernenden bis zum Versand der Rechnungen und Kompetenznachweise
  • Vorbereitung der administrativen Kursunterlagen sowie Organisation der Unterkünfte
  • Begrüßung und Betreuung der Lernenden zum Wochenstart
  • Pflege der Daten im Schul- und Kursverwaltungssystem
  • Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Berufsfachschulen und Berufsbildungsämtern
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Administration, Kursleitung, Internat und Mensa
  • Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse
  • Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit jungen Menschen
  • Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
  • Erfahrung im Umfeld überbetrieblicher Kurse oder in der Berufsbildung von Vorteil

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitsbedingungen ausserhalb der Kurswochen
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder kostenlose Parkplätze (inkl. Ladestation)
  • Ein kollegiales, motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
  • Aktive Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
  • Zeitgemässe Rahmenbedingungen für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Leitung Administration üK-Zentrum 70-100% (m/w) Arbeitgeber: MMTS - MultimediaTec Swiss

Das Berufsbildungszentrum MMTS bietet eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wertschätzung und Unterstützung für persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einer hervorragenden Erreichbarkeit ist es ein idealer Ort für alle, die eine sinnvolle Rolle in der Berufsbildung suchen und gerne mit jungen Menschen arbeiten.

M

Kontaktdaten:

MMTS - MultimediaTec Swiss Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration üK-Zentrum 70-100% (m/w) mit Bravour zu bestehen

Fachliche Leitung
Koordination der Administration
Organisation von überbetrieblichen Kursen
Vorbereitung administrativer Kursunterlagen
Datenpflege im Schul- und Kursverwaltungssystem
Kommunikationsfähigkeit
Optimierung administrativer Prozesse