HR Assistant (m/w/d) 100%

(Ueli Prager, Founder of Mövenpick)

Unsere Vision; Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments

Wir sind ein Team von ca. 65 Mitarbeitenden.

Bei uns sind alle per Du.

Eine offene sowie transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig, weshalb wir auf deine Rückmeldungen im Alltag angewiesen sind.

Wir geben dir den Freiraum, selber Verantwortung zu übernehmen, wodurch du dich entwickeln und über dich herauswachsen kannst.

Hab keine Angst vor Fehlern, denn aus diesen wollen wir lernen.

Was wir von dir erwarten, ist ein freundliches sowie herzliches Auftreten und ein Handeln, das stets im Interesse des Kunden steht.

Für unser HR Team suchen wir ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistant (m/w/d) in einem Pensum von 100%.

• JBRP1_CH
• \" We are successful because we do ordinary things in an extraordinary way\"
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Cluster HR Manager
• Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von der Rekrutierung über das Onboarding und die Betreuung während der Anstellung bis zum Offboarding
• Koordination des Bewerbungsprozesses inklusive Korrespondenz mit Bewerbenden.
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie Erstellung und Versand Onboardingunterlagen.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten unter Berücksichtigung der gesetzlichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Pflege und Kontrolle der Personalakten sowie Sicherstellung der Vollständigkeit aller personalrelevanten Unterlagen
• Erstellung und Kontrolle von Dienst-, Einsatz- und Ferienplänen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Berichten und Stellenausschreibungen sowie allgemeine HR-Korrespondenz
• Organisation und Protokollführung von Sitzungen, Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei HR-Projekten, Qualitätsmanagement, Social Media sowie bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Ansprechpartner/in für HR-relevante Anliegen und Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Fachabteilungen und weiteren internen sowie externen Stellen
• Unterstützung bei der Mitbetreuung der Lernenden

Was kannst du bewegen?

• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• 8 Feiertage (anstatt der vom L-GAV vorgegebenen 6 Feiertagen)
• Kein Pauschalabzug für die Verpflegung
• 50% in allen F&B Outlets im Mövenpick Hotel Zürich-Airport für dich und deine Familie/Freunde
• Heartist-Card für Vergünstigungen bei Accor (nach bestandener Probezeit)
• Keine Zimmerstunde
• Freier Zugang zu unserem Fitnessbereich
• 6 Wochen Ferien bis zu dem Monat, in welchem das 20. Altersjahr erreicht wird sowie ab dem 50. Lebensjahr
• Individuelle Unterstützung bei externen Weiterbildungen (nach bestandener Probezeit)
• Teamevents
• Zwei zusätzliche Wochen Mutterschaftsurlaub zu den obligatorischen 14 Wochen
• Corporate Benefits

Was bieten wir dir?

Hard Skills

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, Hotel-Kommunikationsfachfrau/-mann EFZ oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – jede weitere Sprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams und MS Office
• Berufserfahrung im administrativen oder HR-Bereich – idealerweise in der Hotellerie
• Weiterbildung zu HR-Assistent/in von Vorteil

Soft Skills

• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Teamorientierte, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Vertrauenswürdigkeit sowie ein hohes Mass an Diskretion und Verschwiegenheit
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Was solltest du mitbringen?