Associate Director, Program and Alliance Management – Discovery to Phase II

Monte Rosa sucht einen erfahrenen Program- und Alliance-Manager mit Forschungs- und frühen klinischen Entwicklungserfahrungen in der Biotechnologie, um interne und partnerbasierte Programme zu überwachen. Der erfolgreiche Kandidat wird frühe interne Programme in enger Zusammenarbeit mit Programmleitern verwalten, um unsere Pipeline erfolgreich voranzutreiben. Der Kandidat ist verantwortlich für die Verwaltung programmspezifischer Aktivitäten, die Lösung von Problemen, die Verfolgung des Fortschritts wichtiger Meilensteine und Budgets sowie das Erreichen der Projektziele. Darüber hinaus wird diese Person wichtige Beziehungen sowohl intern als auch extern entwickeln und pflegen, um eine effektive Kommunikation, Konfliktlösung und die Überwachung vertraglicher Verpflichtungen und Lieferungen sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten

• Leiten und Koordinieren, in Zusammenarbeit mit Projekt-/Programmbleitern, die Entwicklung und Lieferung integrierter Entwicklungspläne für zugewiesene Projekte (im Einklang mit den Unternehmenszielen) und sicherstellen, dass die Integration mit jeder Funktion erfolgt.
• Aktives Management und Überwachung des Fortschritts der Programme, um die Verantwortung für die fristgerechte Ausführung der Programmaktivitäten und Meilensteine sicherzustellen.
• Identifizieren kritischer Pfadaktivitäten und Möglichkeiten zur Optimierung der Programmausführung, ohne Kompromisse bei Qualität oder Compliance einzugehen.
• Proaktiv potenzielle Probleme oder Risiken identifizieren und auf Lösungen oder effektive Minderungsstrategien hinarbeiten.
• Überwachen von Problemen bis zur Lösung und sicherstellen, dass alle wichtigen Stakeholder über Ergebnisse und Auswirkungen des Programms informiert sind.
• Direkte und sicherstellen, dass die Kommunikationsausrichtung mit internen Stakeholdern und, falls erforderlich, externen Partnern bezüglich Plänen, Status, Fristen, Datenanforderungen, Logistik und anderen projektbezogenen Themen erfolgt.
• Effektive Beziehungen zu externen Allianzpartnern aufbauen, um gemeinsame Meetings gemäß der Vereinbarung zu planen und durchzuführen, wobei sichergestellt wird, dass vertragliche Verpflichtungen erfüllt und Rollen, Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen verstanden und eingehalten werden.
• Programm- und Allianzteam-Meetings erleichtern, einschließlich der Entwicklung von Agenden und Protokollen sowie der Pflege von Aktionspunktprotokollen, detaillierten integrierten Zeitplänen, Risikoregister usw.
• Verwalten, Überwachen, Verfolgen und Kommunizieren von funktionsübergreifenden Programmzeitplänen, Lieferungen, Risikoregister, kritischen Pfaden und funktionsübergreifenden Dashboards.
• Proaktiv funktionsübergreifend kommunizieren und kritische Probleme eskalieren.
• Das Programm durch den Governance-Prozess unterstützen, Entscheidungsfindung erleichtern, einschließlich Szenarioplanung und Risiko-/Nutzenanalyse, und sicherstellen, dass Ergebnisse und Entscheidungen kommuniziert werden.
• Mit Teams und Finanzen zusammenarbeiten, um Programm-Budgets zu entwickeln und zu verwalten.

Qualifikationen

• MSc oder Ph.D. in biologischen Wissenschaften oder verwandtem Bereich
• 6+ Jahre Erfahrung in der Biotech-/Pharmaindustrie; 3-5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung funktionsübergreifender Projekte und Allianzen von der Entdeckung bis zur frühen klinischen Entwicklung.
• Starkes Verständnis von Forschung und präklinischer Arzneimittelentwicklung
• Erfahrung in der Arbeit innerhalb einer Matrixorganisation und multidisziplinären Arzneimittelentwicklungsteams.
• Exzellente Management-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten zur Entwicklung und effektiven Überwachung von Programmplänen, Budgets und Zeitplänen.
• Sollte eine dynamische, unabhängige, flexible, gut organisierte, proaktive, kollaborative Person sein, die daran interessiert ist, zur exzellenten Forschung in einem schnelllebigen unternehmerischen Umfeld beizutragen.
• Fähigkeit, Probleme und Konflikte auf der angemessenen Ebene zu identifizieren und zu lösen, einschließlich effektiver Eskalation.
• Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, effektiv und effizient zu arbeiten.
• Erfahrung mit Budgetierung (Verfolgung und Prognose)
• Kenntnisse und Erfahrungen im IND-Vorbereitungsprozess sind von Vorteil.
• Detaillierte Kenntnisse von MS Office, Microsoft Project, Smartsheet oder anderen Projektmanagement-Softwaretools
• Reisebereitschaft