Collaborateur-trice technique à 100%

Seit über 130 Jahren steht die Zufriedenheit unserer Kunden und die Liebe zur qualitativ hochwertigen Arbeit im Mittelpunkt unserer Anliegen. Zur Verstärkung unseres Teams in der technischen und kommerziellen Verwaltung suchen wir einen/eine Collaborateur-trice technique à 100%.

Sie haben die Grundlagen des Berufs in der Assistenz einer technischen Immobilienverwaltung erworben und möchten mit Autonomie und Verantwortung wachsen? Dann kommen Sie zu unserem Team.

Stellenbeschreibung:

• Organisieren des Sekretariats der technischen Verwalter, insbesondere Nachrichten des Teams entgegennehmen und weiterleiten, Dokumentenfluss organisieren, Fristen einhalten und Akten ablegen, Korrespondenz erledigen und ablegen, Agenden verwalten.
• Übernahme der Anfragen für laufende Wartungsarbeiten von Mietern und Ausstellung der Arbeitsaufträge. Sicherstellen der Ausführung und Kontrolle der Rechnungsstellung durch die Unternehmen, sowie die entsprechenden Dateneingaben vornehmen.
• Den technischen Verwalter bei Anfragen und der Nachverfolgung von Angeboten unterstützen, auch bei der internen Verwaltung der Instandhaltung der Räumlichkeiten und die notwendigen Vergleichstabellen erstellen.
• Die Korrespondenz im Zusammenhang mit der Einziehung von Kosten für die Wiederherstellung von durch Mieter beschädigten Räumen während des Mietverhältnisses oder nach einer Wohnungsübergabe führen und die Zahlungseingänge in Abstimmung mit der Buchhaltungsabteilung überprüfen.
• Alle administrativen Aspekte im Zusammenhang mit den Arbeiten verwalten (Immobiliensoftware Quorum, OnBase, Tayo).

Ihr Profil:

• Abschluss als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Immobilienverwaltung.
• Motiviert, Teil eines engagierten und kompetenten Teams zu werden.
• Gute Stressresistenz und Prioritätenmanagement.
• Kundenorientiert, mit ausgeprägtem Zuhör- und Einfühlungsvermögen.
• Exzellente Kenntnisse der Informatiktools, Kenntnisse in Quorum sind von Vorteil.
• Muttersprache Französisch und gute Englischkenntnisse.

Sind Sie bereit, sich einer Herausforderung zu stellen und langfristig zu engagieren?

Wir bieten Ihnen:

• Eine Tätigkeit in einem großen Familienunternehmen mit starkem lokalem Bezug.
• Die Möglichkeit, in eine Verwaltung mit hervorragenden Leistungen einzutreten.
• Ein dynamisches Team, das auf gegenseitiger Unterstützung basiert.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Fortlaufende Schulungen und Seminare werden gefördert.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Attraktive Vergütung mit 13. Monatsgehalt.
• Entwicklungsmöglichkeiten.
• Partnerschaft mit einem Reinigungsservice und einer Masseurin vor Ort.
• Ein verbessertes Vorsorgekonzept.
• Wöchentliche Aufmerksamkeiten (Obst, Blumen).

Interessiert? Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch, und wir werden Sie vertraulich kontaktieren.