Corporate Paralegal

Die Nestlé-Gruppe ist das grösste Lebensmittel- und Getränkeunternehmen der Welt mit 92.6 Milliarden Schweizer Franken Umsatz im Jahr 2019. Sie ist in 187 Ländern weltweit präsent, hat 403 Fabriken und ihre 291'000 Mitarbeitenden setzen sich für den Zweck von Nestlé ein, die Lebensqualität zu verbessern und zu einer gesünderen Zukunft beizutragen. Nestlé bietet ein breites Portfolio an Produkten und Dienstleistungen für Menschen und ihre Haustiere während ihres Lebens an. Die mehr als 2000 Marken reichen von globalen Ikonen wie Nescafé oder Nespresso bis hin zu lokalen Favoriten. Die Unternehmensleistung wird durch die Strategie für Ernährung, Gesundheit und Wellness vorangetrieben. Nestlé hat seinen Sitz in der Schweizer Stadt Vevey, wo es vor mehr als 150 Jahren gegründet wurde.

Standort: Vevey, Schweiz
Arbeitsmodell: Vor Ort / Vollzeit
Vertragsart / Dauer: Unbefristet
Startdatum: 1. Dezember 2026
Bewerbungsfrist: 15. September 2026

Sei eine Kraft für das Gute und beschleunige Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern.

Als Corporate Paralegal im Corporate & Finance Counsel Team bei Nestlé besteht deine Mission darin, die rechtlichen Belange, die Governance und die Compliance der in der Schweiz ansässigen rechtlichen Einheiten der Gruppe zu unterstützen. Du wirst einen Unterschied machen, indem du eng mit anderen Rechts- und Compliance-Teams, der Unternehmensfinanzierung und -kontrolle, der Personalabteilung, Märkten weltweit, externen Beratern und Dienstleistern zusammenarbeitest. Dies ist deine Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen, dein Fachwissen auszubauen und einen Unterschied in grossem Massstab zu machen.

Wie du einen Einfluss als Corporate Paralegal ausüben wirst:

• Vorbereitung und Ausführung von Unternehmensdokumenten für Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen, einschließlich Agenden, Vollmachten und Protokollen sowie Unterstützung bei Anträgen beim Handelsregister.
• Beitrag zur Vorbereitung der jährlichen Hauptversammlung von Nestlé.
• Koordination von Legalisierungs-, Notarisierungs-, Apostille- und Eigentumszertifizierungsprozessen mit Genauigkeit.
• Pflege zuverlässiger Aktienregister, rechtlicher Entitätsdaten und digitaler Aufzeichnungen für Berichterstattung, Due Diligence und Compliance.
• Unterstützung von Unternehmenstransaktionen, einschließlich Gründungen, Liquidationen und Umstrukturierungen durch Vorbereitung von Dokumenten, Überwachung von Projekten und Koordination von Nachverfolgungen.
• Beitrag zur Einhaltung der laufenden Börsenpflichten von Nestlé, die sich aus der Börsenregulierung ergeben.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen, Digitalisierung und Standardisierung von rechtlichen Prozessen, Vorlagen und Wissensmanagementpraktiken.

Was dich erfolgreich macht:

• Rechtliche Ausbildung oder nachgewiesene Erfahrung in der Schweiz, mit fundierten Kenntnissen des Schweizer Rechts- und Unternehmensumfelds.
• Offene und transparente Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Team, internen Geschäftspartnern und externen Interessengruppen.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten anwenden, um Fristen zu verwalten, Interessengruppen zu koordinieren und komplexe Angelegenheiten nachzuverfolgen.
• Aufmerksamkeit für Details und ein starkes Verantwortungsbewusstsein, um Datenqualität, genaue Aufzeichnungen und vertrauliche Handhabung von Informationen sicherzustellen.
• Herausforderung bestehender Prozesse mit einer pragmatischen Denkweise und Nutzung digitaler Werkzeuge zur Verbesserung der Arbeitsweise.
• Fließende Kommunikation in Französisch und Englisch; Deutsch ist ein grosser Vorteil.
• Mut, Schnelligkeit und kontinuierliches Lernen demonstrieren.

Bei Nestlé stehen die Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns. Unsere Vorteile sind darauf ausgelegt, dein Wachstum und Wohlbefinden zu unterstützen, damit du bei der Arbeit und im Leben gedeihen kannst:

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten (für bürobasierten Rollen).
• Bezahlte Ferien über die gesetzlichen Anforderungen hinaus.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere.
• Leistungsabhängiger Bonus.
• Beitrag zur Gesundheitsversorgung und Zugang zum Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
• Starker Arbeitgeberbeitrag zu deinem Pensionsplan.
• Grosszügige Elternzeit und umfassende Familienunterstützungslösungen.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Was du von unserem Einstellungsprozess erwarten kannst:

Wir setzen uns für ein inklusives und respektvolles Einstellungserlebnis ein und sind gerne bereit, angemessene Vorkehrungen zu treffen, falls erforderlich. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig zugänglich und werden von einer starken Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Verfahren, um eine sichere Umgebung für alle zu gewährleisten. Der Einstellungsprozess umfasst typischerweise ein Interview mit der Talentakquise, ein Interview mit dem Einstellungsteam und abschliessende Gespräche und Angebote. Wir prüfen Bewerbungen, sobald sie eingehen, und schließen die Rolle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert ist, daher ermutigen wir dich, frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.

Bleib wachsam: Nestlé wird Kandidaten nur über offizielle Unternehmens-E-Mail-Adressen kontaktieren und wird niemals Zahlungen oder sensible persönliche Informationen zu irgendeinem Zeitpunkt des Einstellungsprozesses anfordern.

Bist du bereit, eine Kraft für das Gute zu sein? Bewirb dich jetzt und beschleunige Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern.