Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und manage den Empfang für unsere Gäste.
- Unternehmen: ODDO BHF, eine innovative Finanzgruppe mit über 150 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten von Mittwoch bis Freitag.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbranche sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 CHF pro Jahr.
ODDO BHF ist eine deutsch-französisch-schweizerische Finanzgruppe mit einer über 150-jährigen Geschichte. Sie befindet sich im Besitz und unter der Leitung von Philippe Oddo. Mit 3’200 Mitarbeitern und einem Kundenvermögen von mehr als 150 Milliarden Euro verfügt ODDO BHF über drei Hauptgeschäftsbereiche: Private Banking, Asset Management sowie Corporate und Investment Banking.
In dieser spannenden Position sind Sie die administrative und organisationale Unterstützung des CEOs, Head PWM Schweiz und der SMC-Mitglieder. Sie unterstützen und vertreten die Leiterin Reception Desk in der Leitung des Kundenempfangs und sind die erste Ansprechpartner/-in für interne und externe Mitarbeitende und Gäste. Die Position ist mit fixen Arbeitstagen von Mittwoch bis Freitag vorgesehen und zunächst auf ein Jahr befristet. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer Verlängerung.
- Empfang und Betreuung unserer Gäste, neuer und externer Mitarbeiter als erste Anlaufstelle
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
- Koordination und Verwaltung der Sitzungsräume
- Organisieren, Servieren und Aufräumen von Kunden- und internen Mittagessen/Abendessen
- Kontrolle und Erstellung der monatlichen Empfangskreditkartenabrechnung
- Gäste- und Mitarbeiterausweisverwaltung
- Diverse Einkäufe (Büromaterial sowie Kaffee- und Gästebedarf)
- DHL-Sendungen und Einschreiben
- Kontierung von Rechnungen und Überwachung der Kosten
- Bearbeitung der internen und externen Post
- Wartung des Firmenwagens
- Teilnahme am Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern sowie Organisation von Treffen und Mittagessen mit der Geschäftsleitung
Assistant CEO & Head PWM Switzerland und SMC-Mitglieder:
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Aktives Management und Koordination der Agenda
- Reisemanagement (Planung von Geschäftsreisen)
- Organisation und Verwaltung von Gruppenbesuchen
- Kontrolle und Erstellung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
- Kontrolle und Erstellung der persönlichen Spesenabrechnungen
- Organisation und Planung von internen Meetings, Lunch-Events und externen Off-Sites
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, Kunden und Bewerbertreffen
Wir bieten Ihnen ein Vergütungspaket, das auf Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten zugeschnitten ist.
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, mit Interesse an Finanzthemen.
Erfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Finanzbranche.
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil.
Neugier, Sorgfalt, Ausdauer, Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Service und Spass an Teamarbeit.
Gute Beherrschung von Excel, Word, Powerpoint, Outlook.
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Diversität ist einer der Schlüssel zu unserem Erfolg in der Vergangenheit und in der Zukunft, und wir unterstützen sie voll und ganz.
Reception Desk Manager & Personal Assistant Arbeitgeber: ODDO BHF
ODDO BHF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine Kultur der Diversität und des Teamgeists. Die Position als Reception Desk Manager & Personal Assistant ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen in der Finanzbranche zu sammeln, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und einem maßgeschneiderten Vergütungspaket profitieren.
