Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Agenda und Organisation internationaler Geschäftsreisen für den CEO.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vertrauensvolle Position in einem dynamischen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant auf höchster Ebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Executive Assistant CEO 80–100 % (all)
Teil von ‘Team Oetiker’ zu sein bedeutet, mit über 2'000 Menschen in 32 Ländern und an 13 Produktionsstandorten zusammenzuarbeiten.
Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Industrieanwendungen.
Unsere Klemmen, Schellen, Ringe, Bänder und Schnellverbinder finden sich an praktisch jedem Fahrzeug der Welt und in Millionen von Haushaltsgeräten.
Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen mit einer langfristigen Perspektive und dem Fokus auf nachhaltigen Geschäftserfolg.
Anlässlich unserer Nachfolgeplanung suchen wir dich für diese vielseitige Vertrauensposition.
Alszentrale organisatorische Drehscheibe sorgst du für reibungslose Abläufe, verlässliche Governance-Prozesse und einen professionellen Informationsfluss.
Du unterstützt den CEO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat auf höchstem professionellem Niveau.
Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein in einem internationalen erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen.
- Deine Aufgaben
- Koordination der Agenda, Mailbox und Prioritäten des CEO sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für den CEO
- Organisation von Meetings, Off-sites und Workshops für den CEO und Verwaltungsrat
- Professionelle Begleitung von Verwaltungssratsitzungen und Ausschüssen inklusive Jahresplanung, Sitzungsunterlagen, Protokollführung
- Organisation und Betreuung der Generalversammlung und des Aktionariats
- Koordination von Handelsregistermutationen, Unterschriften, Beglaubigungen und weiteren gesellschaftsrechtlichen Themen
- Aufbereitung, Redaktion und Qualitätssicherung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Zentrale Schnittstelle für Verwaltungsrat, Aktionariat, Management sowie interne und externe Partner
- Sicherstellung eines effizienten und organisierten Büroalltags
- Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (sowie Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil)
- Berufserfahrung als Executive Assistant CEO-, Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Hohe Integrität, absolute Diskretion und ein souveränes, verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Abläufe und wechselnde Prioritäten souverän zu steuern
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie AI-Technologie
- Reisbereitschaft (ca 1-2 Dienstreisen pro Jahr)
- Bereitschaft für physische Präsenzam Hauptsitz in Horgen
- Was wir bieten
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
- Ein international tätiges Schweizer Familienunternehmen mit einer Kultur, die von Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit geprägt ist
- Attraktive Rahmenbedingungen sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Komm zu uns, um weiterzukommen.
Seit mehr als 75 Jahren ist Oetiker führender Hersteller von High-End-Verbindungslösungen für OEMs weltweit.
Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive internationale Herausforderungen und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
Vielfalt und hohe Qualitätsstandards sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.
So verbinden wir die Visionen von heute mit der Technologie von morgen.
- #beste Arbeitgeberin Top Ten#Great Place To Work#2026
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Executive Assistant CEO 80–100 % (all) Arbeitgeber: Oetiker Schweiz AG
Als Junior Firmware Engineer bei Oetiker profitierst du von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit fördert. Unser Familienunternehmen legt Wert auf nachhaltigen Erfolg und bietet dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Mit über 75 Jahren Erfahrung und einem klaren Fokus auf Qualität und Vielfalt bist du Teil eines engagierten Teams, das an der Spitze der Technologie steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant CEO 80–100 % (all) erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Oetiker Schweiz AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Oetiker Schweiz AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Oetiker Schweiz AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Oetiker Schweiz AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant CEO 80–100 % (all) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Executive Assistant CEO 80–100 % (all) bi Oetiker Schweiz AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Oetiker Schweiz AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oetiker Schweiz AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Oetiker Schweiz AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
