Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Kurssekretariats und Organisation von überbetrieblichen Kursen.
- Unternehmen: OdA Gesundheit Bern, ein dynamisches und engagiertes Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten im Jobsharing und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Mitarbeit an spannenden Projekten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, kommunikativ und teamorientiert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich
- Als Sachbearbeiter:in Kurssekretariat ÜK führen Sie selbständig das Kurssekretariat der OdA Gesundheit Bern im Jobsharing.
- Betreuung des Empfangs inklusive Telefondienst
- Beratung bei Fragen der überbetrieblichen Kurse
- Kommunikation mit Berufsbildenden ÜK, Lehrbetrieben und Lernenden
- Administration des Kursbetriebes ÜK inklusive Organisation der Nachholdaten und Bearbeitung der Verschiebungs- und Dispensationsgesuche für Lernende
- Mithilfe bei der Einsatzplanung der Berufsbildenden ÜK
- Administration der Weiterbildungsangebote
- Verantwortung für die externe Raumvermietung
- Mithilfe bei der Betreuung der KV-Lernenden
- Mögliche Mitarbeit bei Projekten der OdA Gesundheit Bern im Rahmen der Pflegeinitiative
Arbeitstage sind Mittwoch bis Freitag, 07:45 bis 17:00 Uhr
Ihr Profil
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertiger Qualifikation.
- Der Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude, und Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen und lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Jobsharing und tragen aktiv zu einer konstruktiven und vertrauensvollen Teamarbeit bei.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich in stilsicherem Deutsch.
- Herausforderungen begegnen Sie offen und interessiert.
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, nutzen routiniert Kollaborationstools wie Teams oder SharePoint und arbeiten sich gerne in neue digitale Tools ein.
- Erfahrung im Jobsharing ist von Vorteil.
Wenn Sie mit Engagement die Weiterentwicklung der OdA Gesundheit Bern mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter:in Kurssekretariat ÜK im Jobsharing Arbeitgeber: Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Bern
Die OdA Gesundheit Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten im Jobsharing und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich aktiv an der Gestaltung von Bildungsangeboten zu beteiligen. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt.
Kontaktdaten:
Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Bern Recruiting-Team
