Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem tollen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Französisch, Deutsch und Englisch.
Réceptionniste & Assistant(e) Administrative
Horaire: 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00
Votre rôle :
Véritable pilier de l’accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’organisation.
Responsabilités :
Accueil & communication
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme.
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs.
Gestion administrative & logistique
- Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc.
- Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc.
- Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes.
- Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.
Soutien opérationnel & événementiel
- Appui à l’équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d’événements.
- Organisation d’activités internes (conférences, team building, etc.).
- Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.
Support RH & juridique
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs au siège.
- Préparation de documents administratifs et juridiques simples.
- Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.
Compétences clés
- Relationnelles : Sens de l’accueil, écoute active, diplomatie, discrétion.
- Organisationnelles : Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus.
- Linguistiques : Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit). L’italien est un atout.
- Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Indicateurs de performance
- Qualité de l’accueil : Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs.
- Efficacité administrative : Respect des délais et fiabilité des livrables.
- Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.
- Otis SA
Route de Moncor 12
1701 Fribourg
Réceptionniste & Assistant Administrative Arbeitgeber: Otis SA
Als Aufzugsmonteur in der Abteilung Modernisierung bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo deine Fähigkeiten geschätzt werden. Wir bieten dir nicht nur ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Freiraum, sondern auch eine umfassende Einarbeitung durch Fachpersonen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Unsere Firmenkultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, und mit attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien und einer guten Pensionskasse bist du bei uns bestens aufgehoben.
