Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Praktika und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: PHBern, eine der grössten Pädagogischen Hochschulen der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, engagiertes Team und moderne Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Vielseitige Kontakte zu Studierenden und Lehrpersonen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Administration, IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.)
- Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation) in Zusammenhang mit der Praktikumsorganisation
- Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
- Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten"
- Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung, der Leiterin Administration und der Teammitglieder in den Tagesgeschäften
- Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
- Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
- Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
- Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage...)
- Allenfalls Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Administration oder Organisation; alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung als Lehrperson mit hoher Affinität zu administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität)
- Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
- Vorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
- Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
- Hohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation
- Vielseitige Kontakte in einem dynamischen Arbeitsumfeld (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Schulleitungen...)
- Jahresarbeitszeit
- Gute Infrastruktur und moderner Arbeitsplatz
Kontakt: Weitere Auskünfte erteilen: Eléonore Röthlisberger, Wissenschaftliche Mitarbeiterin; Christiane Ammann, Bereichsleiterin.
Administrative*r Sachbearbeiter*in 50–70 % Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Bern
Die PHBern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice unterstützt die Hochschule die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden und fördert deren persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team und einer zentralen Lage in Bern, die den Zugang zu kulturellen und bildungsrelevanten Ressourcen erleichtert.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Bern Recruiting-Team
