Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Sekretariat und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dreisprachige Hochschule mit einem engagierten Team von rund 140 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, moderne Infrastruktur und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Motivierende Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten an einer innovativen Hochschule.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite eng mit Studierenden und Dozierenden zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Teamführung oder Koordination.
Die Pädagogische Hochschule Graubünden ist die einzige dreisprachige Hochschule in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren rund 140 Mitarbeitenden engagieren wir uns für ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot und bieten über 600 Studierenden ausgezeichnete Studienbedingungen auf Bachelor- und Masterebene. Ergänzend dazu bieten wir eine breite Auswahl an Weiterbildungen und Dienstleistungen. Die PH Graubünden forscht zu aktuellen Themen im schulischen Umfeld.
Für das Team der Studierendenadministration suchen wir eine:n Teamleiter:in Sekretariat / Front Office.
Arbeitsumfang: 100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams, inkl. Einsatz- und Aufgabenplanung sowie Koordination der Arbeitsabläufe und Schnittstellen mit den weiteren Anspruchsgruppen
- Verantwortung für die Studierendenadministration von der Anmeldung bis zur Diplomierung inkl. Datenpflege in der Hochschulverwaltungssoftware, wobei Sie einen wesentlichen Teil der operativen Arbeiten selbst mitausführen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Schalterbedienung und Telefondienst
- Übernahme von allgemeinen Aufgaben für ein Prorektorat, Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnissen und Diplomen sowie Mitarbeit bei der Organisation von Diplomprüfungen und Praktika in Rücksprache mit den zuständigen Leitungspersonen
- In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie in engem Kontakt mit Studieninteressent:innen, Studierenden, Dozierenden, Praxislehrpersonen, Weiterbildungsteilnehmenden sowie Mitarbeitenden und externen Stellen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Führung oder Koordination von einem Team bzw. ausgeprägtes Interesse an einer Führungsfunktion
- Gute Auffassungsgabe und selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe IT-Affinität im Umgang mit verschiedenen Applikationen und sichere Anwendung von Microsoft-Office
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Teamplayermentalität
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und vorzugsweise Kenntnisse in einer weiteren Kantonssprache
Unser Angebot:
Sie finden bei uns eine motivierende, vielseitige Arbeitsstelle mit inhaltlichem Gestaltungsspielraum an einer dynamischen, dreisprachigen Hochschule. Es steht Ihnen ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur zur Verfügung. Die Anstellung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien. Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an das Team Personal.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne online entgegen.
Teamleiter:in Sekretariat / Front Office Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Graubünden
Die Pädagogische Hochschule Graubünden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollegiale Arbeitskultur bietet. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das sich für die persönliche und berufliche Entwicklung einsetzt. Zudem liegt die Hochschule in einer malerischen Umgebung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Graubünden Recruiting-Team
