Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personaladministration und Unterstützung der Schulleitungen.
- Unternehmen: Attraktive Gemeinde am Zürichsee mit moderner Schule.
- Vorteile: Kollegiales Arbeitsklima, 5 Wochen Ferien, Remote-Work und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Optimale Erreichbarkeit mit ÖV und gratis Parkplatz in der Nähe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
Folgend die Stellenausschreibung bei
Kunden
Wir sind eine attraktive Gemeinde am linken Zürichseeufer mit rund 5’400 Einwohnerinnen und Einwohnern.
Unsere moderne Schule vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe betreut rund 500 Schülerinnen und Schüler.
Wir bieten eine hohe Lebensqualität, verbinden Natur mit Stadtnähe und sind sowohl mit dem öffentlichen Verkehr als auch mit dem Auto bestens erreichbar.
- Ihre Hauptaufgaben
- Fachverantwortung für die kantonale und kommunale Personaladministration
- Beratung und Unterstützung der Schulleitungen und Mitarbeitenden
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Pensenänderungen
- Bearbeitung von Vikariaten zusammen mit den Schulleitungen
- Datenerfassung bei Krankheit und Unfall
- Bearbeitung von Weiterbildungs- und Urlaubsgesuchen
- Berechnung und Abwicklung von Dienstaltersgeschenken und Jubiläen
- Führung und Pflege der digitalen Personaldossiers
- Schnittstelle zu der Gemeinde im Bereich der Lohnbuchhaltung
- allgemeine administrative Arbeiten
- Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise Weiterbildung als Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich der Schulverwaltung
- Sehr gute und stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- Selbstständige, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsorganisation
- Humorvolle, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
- Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS Office Anwendungen (Word, Excel) sowie in der Microsoft 365 Suite (Share Point, Teams etc.)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse (PULS, Escola)
- Unser Angebot
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Dynamisches und entwicklungsfähiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Übergesetzliche Beteiligung der Gemeinde an Beiträgen an Sozialversicherungen
- Die Arbeitgeberin übernimmt die Kosten für Krankentaggeld, Nichtbetriebsunfall sowie private Unfallversicherung
- Jahresarbeitszeit (Arbeitspensum vorwiegend während der Schulzeit)
- Mindestens 5 Wochen Ferien, Remote-Work
- Möglichkeit zur privaten Nutzung eines ZVV Netz Pass Abos in der 1. Klasse
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gratisparkplatz in der Nähe und optimale Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- #J-18808-Ljbffr
SachbearbeiterIn Personaladministration der Schulverwaltung 80-100 % (m/w/d) Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Die Personal Knobel AG in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine moderne Entlöhnung und umfassende Einarbeitung bietet. In einem dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Lüftungsplanung mit CAD NOVA weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten. Zudem fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeitenden und bieten sichere Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SachbearbeiterIn Personaladministration der Schulverwaltung 80-100 % (m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Personal Knobel AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Personal Knobel AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SachbearbeiterIn Personaladministration der Schulverwaltung 80-100 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Personal Knobel AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Personal Knobel AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
