Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnverarbeitung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit moderner Kultur und vielfältigen Geschäftsbereichen.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und zahlreiche Mitarbeiterleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und unterstütze Mitarbeitende in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohnverarbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und vielfältigen Geschäftsbereichen. Professionelle Prozesse, hohe Qualitätsansprüche und eine mitarbeiterorientierte Arbeitsweise bilden die Grundlage des täglichen Erfolgs. Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Payroll, Personaladministration und der Zusammenarbeit mit Menschen.
Ziel der Rolle:
In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sowie zentrale Aufgaben in der Personaladministration. Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in personalrelevanten Fragestellungen und tragen zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Bearbeitung von Ein-, Austritten und Personalmutationen
- Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen
- Abwicklung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozessen
- Bearbeitung von Absenz-, Unfall- und Krankheitsfällen
- Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten
- Verwaltung von Arbeitszeit- und Abwesenheitssystemen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Payroll- und HR-Themen
- Unterstützung in der Personaladministration
- Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungswesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Prozesse
- 5 Wochen Ferien
- Kurze Entscheidungswege
- Vergünstigungen und zusätzliche Mitarbeiterleistungen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
Verantwortliche/r Finanzbuchhaltung & Payroll (a) Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Die Personal Knobel AG in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine moderne Entlöhnung und umfassende Einarbeitung bietet. In einem dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Lüftungsplanung mit CAD NOVA weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten. Zudem fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeitenden und bieten sichere Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verantwortliche/r Finanzbuchhaltung & Payroll (a) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Personal Knobel AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Personal Knobel AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche/r Finanzbuchhaltung & Payroll (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Personal Knobel AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Personal Knobel AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
