Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsadministration.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Zug – eine innovative Bildungsinstitution.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnadministration in einem dynamischen Hochschulumfeld mit einem humorvollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 600 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule führt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung.
Als kleines, versiertes HR-Team unterstützen wir die Mitarbeitenden der PH Zug mit Passion und Freude. Wir beraten die Hochschulleitung und begleiten unsere Leitungspersonen sowie Mitarbeitenden in allen Personalfragen. Sie möchten per sofort oder nach Vereinbarung als kompetente Ansprechperson Verantwortung übernehmen – insbesondere bei komplexen Fragen rund um Payroll und Lohnadministration? Dann sind Sie die ideale Ergänzung für unser engagiertes und aufgestelltes Team.
Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:
- Alleinige Verantwortung für die präzise, professionelle und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A – Z für alle internen und externen Mitarbeitenden
- Sicherstellen der gesamten Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern und Jahresabschluss)
- Verantwortung für die Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung der lohnrelevanten FIBU-Sachkonten sowie deren Ausgleich
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen Lohnfragen sowie für externe Stellen wie Pensionskasse u. a.
- Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen und internationalen Bezügen
- Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner und externer Statistiken
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Tools sowie in Projekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
- Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR, Finanz-/Rechnungswesen, CAS Payroll Expert:in oder Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Abacus-Kenntnissen in einer vergleichbaren Position
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen
- Interesse an herausfordernden Fragestellungen
- Stilsicheres Deutsch und einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse
- Proaktive, dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Art
- Drive, Teamspirit, eine Prise Humor und Offenheit für Neues
Das bieten wir Ihnen:
- Eine vielfältige und interessante Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen, spannenden Hochschulumfeld
- Keine 08/15-Lohnbuchhaltung – sondern komplexe und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein engagiertes, offenes, humorvolles Team, das auf ein gutes Miteinander Wert legt und füreinander einsteht
- Attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %) Arbeitgeber: PH Zug
Die Pädagogische Hochschule Zug bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie als Fachspezialist:in Payroll nicht nur Ihre Expertise einbringen, sondern auch aktiv zur Entwicklung einer engagierten Hochschulgemeinschaft beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und einem humorvollen Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Bildungsumfeld mit atemberaubendem Blick auf die Berge und den Zugersee.
