Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für operative und administrative Aufgaben in Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: PHS Public Health Services, ein interdisziplinäres Team im Gesundheitsbereich.
- Vorteile: Vielseitige Position in einem dynamischen Team mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und spannende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur öffentlichen Gesundheit bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in Verwaltung, Zahlenverständnis und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Österreichisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
„Vorbeugen ist besser als heilen“ ist unser Motto. PHS Public Health Services ist in den Bereichen Prävention und Gesundheitsförderung tätig. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Fachgebieten wie Medizin, Public Health, Kommunikation, Organisation, Ethnologie, Soziale Arbeit, Betriebswirtschaft oder Recht und stellen mit diesem breiten Know-how sicher, dass wir Projekte, Geschäftsführungen, Recherchen, mehrjährige Programme, Kampagnen und Dienstleistungen auf nationaler, kantonaler und kommunaler Ebene erfolgreich konzipieren, steuern und begleiten können.
Für diese spannende Arbeit suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab Januar 2027 (oder nach Vereinbarung) eine selbständige und engagierte Person (m/w) als Mitarbeiter(-in) Management Support und Administration 70% – 80%.
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für operative und administrative Aufgaben rund um Projekte, Module und Veranstaltungen.
- Sie sind die Fachperson im Team im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr sowie beim Controlling.
- Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen, Protokollieren auf Deutsch und Englisch, allgemeine Korrespondenz auf Deutsch, ösisch und Englisch, Terminkoordination und Dokumentenmanagement.
- Sie unterstützen bei Bedarf und Eignung bei der Erstellung von Kommunikations- und Publikationsmaterialien mit einem sicheren Gespür für Gestaltung und Layout.
Ihr Profil
- Sie sind eine vielseitige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einigen Jahren Berufserfahrung, die kaufmännisches und buchhalterisches Know-how mit organisatorischem Talent, gestalterischem Flair und technischem Geschick verbindet.
- Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und eine Affinität zu IT und technischen Fragestellungen.
- Sie kommunizieren geschickt, sind flexibel, innovationsfreudig und sind routiniert im Umgang mit komplexen Zusammenhängen.
- Stilsichere und adressatengerechte Sprachkenntnisse in Deutsch, ösisch und Englisch runden ihr Profil ab.
- Idealerweise interessieren Sie sich für die gesundheitspolitischen Aktualitäten und möchten aktiv einen Beitrag zur öffentlichen Gesundheit leisten.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem aufgestellten, leistungsstarken Team mit moderner Infrastruktur und attraktiven Anstellungsbedingungen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 9. September 2026 per Email.
Für weitere Auskünfte erreichen Sie Baltisser unter der Telefonnummer.
Mitarbeiter Management Support und Administration Arbeitgeber: PHS Public Health Services GmbH
PHS Public Health Services ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Prävention und Gesundheitsförderung einsetzt. Mit modernen Infrastrukturen und attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem sinnvollen Umfeld einzubringen und aktiv zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit beizutragen.
Kontaktdaten:
PHS Public Health Services GmbH Recruiting-Team
