Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team im Bereich Administration und Kundenservice.
- Unternehmen: Piota Medical SA, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem jungen und motivierten Team.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Job mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3870 - 4730 CHF pro Monat.
Piota Medical SA distribue des dispositifs médico-chirurgicaux et fournit des prestations aux Etablissements de santé en Suisse. Pour compléter notre équipe et renforcer nos ressources, nous recherchons un Gestionnaire admin & support à 50% à discuter – entrée en fonction de suite ou à convenir.
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d’une petite équipe jeune et dynamique, dans le domaine passionnant de la chirurgie ? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Nous vous offrons alors un emploi varié et intéressant, à temps partiel.
Dans le cadre de votre activité, vous intégrez un team dont les tâches sont les suivantes :
- Back-Office: traitement des demandes clients & ventes, gestion des commandes entrantes, réception des appels, renseignements à nos clients, établissement d’offres et de documents de vente, coordination entre les clients et les services spécialisés de l’entreprise.
- Gestion administrative: facturation débiteurs/créanciers, suivi des débiteurs, des paiements, des frais.
- Logistique, approvisionnement, support & qualité: suivi des commandes fournisseurs et de l’approvisionnement en produits, réception de marchandise, collaboration à l’établissement des livraisons de marchandise et à la gestion du stock, collaboration aux aspects « qualité » de l’entreprise ; traçabilité des produits, application des processus internes relatifs à la qualité, collaboration à l’amélioration continue des processus.
- Tâches générales de secrétariat: communications aux clients en collaboration avec les autres services, correspondances générales, gestion du matériel de bureau.
Votre profil
- Titulaire d’un CFC d’employé.ée de commerce ou titre jugé équivalent.
- De langue maternelle française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue. Des notions d’anglais sont aussi un atout.
- Flexible, dynamique, organisée, sens des responsabilités et de la polyvalence vu la nature hybride de la fonction.
- Maîtrise des outils informatiques. Une expérience avec un CRM est un atout.
- Aisance dans les contacts téléphoniques et sens de l’accueil.
Pour plus d’informations, veuillez contacter Mme Patricia Rauber, Responsable Admin&Support. Nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidatures accompagnés des documents usuels.
Gestionnaire admin & support 50% à discuter – entrée en fonction de suite ou à convenir Arbeitgeber: Piota Medical SA
Piota Medical SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und jungen Team im spannenden Bereich der Chirurgie zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Flexibilität und Teamarbeit basiert, und bieten Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Teilzeitstelle, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke im Gesundheitsmanagement nutzen
Dich in spezifische Communitys rund um das Gesundheitsmanagement einzubringen, kann Wunder wirken. Schau mal ob's lokale Events oder Webinare gibt – dort triffst du Leute, die bereits in der Branche arbeiten. Das Networking kann dir helfen, Insider-Tipps zu bekommen oder sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Spezifisch für Teilzeitjobs suchen
Viele Positionen im Gesundheitsmanagement werden als Teilzeitjobs angeboten. Achte auf Jobportale, die speziell solche Stellen ausschreiben, oder schau bei lokalen Spitälern und Gesundheitsorganisationen direkt vorbei. Oft haben die auch saisonale Angebote, die perfekt für einen Teilzeit-Job sind.
✨Wende dich an Hochschulen und Fachstellen
Schau, ob deine Hochschule Praktika oder Programme für Teilzeitstellen in Gesundheitsmanagement anbietet. Oft haben sie gute Kontakte zu Unternehmen, die nach frischen Talenten suchen. Nutze diese Ressourcen – viele Unternehmen suchen gezielt nach Studenten oder Teilzeitkräften über diese Kanäle.
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Gerade im Gesundheitsbereich kann's klappen, wenn du dich direkt bei Unternehmen wie Piota Medical SA bewirbst, auch ohne dass ein Job ausgeschrieben ist. Zeig deine Motivation und dein Interesse am Gesundheitsmanagement! Oft haben sie Platz für Teilzeitkräfte, auch wenn's nicht gleich sichtbar ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire admin & support 50% à discuter – entrée en fonction de suite ou à convenir mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokus uf Erfarig im Gesundheitsmanagement:In dini Bewerbungsunterlagen söttesch du besonders uf dini Erfarig im Gesundheitsmanagement und wiä du das Wissen in die Praxis umsetzt hesch. Heb vor allem spezifischi Projekte oder Praktika im Bereich gsund, wo du aktiv mitgwirkt hesch und erläuter, was du dazulärnt hesch.
Flexibilität und Zeitmanagement hervorheben:Da es sich um en Teilzeitjob handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Zeitmanagement usstellungsgemäs in de Bewerbig erläuterisch. Bringe Beispieleg, wie du scho mit unterschiedliche Verpflichtige umgange chasch, sei das im Studium oder i andere Jobs.
Verbindung zue wissenschaftliche Arbeiten:Erwähn im Lebenslauf, falls du wissenschaftliche Arbeiten, Abschlussarbeiten oder relevante Studien gschribe hesch. Das zeigt, dass du dich mit den theoretische Unterlage vom Gesundheitsmanagement euseinander gesetzt hesch und das Wissen im praktischen Bereich umsetzt cha.
Sichere Bewerbung über unsere Website:Vergiss nöd, deine Bewerbung direkt über unsere Website z'schicke! Mir liebet individuelle Bewerbungen und wönd genau wüsse, was dich motiviert, Teil vo Piota Medical SA z'werde und wie du ins Team passe würdest. Zeig dini Begeisterig für d’Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piota Medical SA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich unbedingt mit den Grundkonzepten vom Gesundheitsmanagement vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen über aktuelle Trends oder Herausforderungen im Gesundheitswesen zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch die praktische Anwendung verstehst.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In dieser Branche könnte es sein, dass du während dem Interview mit realistischen Szenarien konfrontiert wirst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, sei es um Ressourcen zu managen oder mit Stakeholdern zu kommunizieren. Das hilft uns zu sehen, wie du in der Praxis bereit bist, die Theorie anzuwenden.
✨Sprich über deine Lernmotivation
Da es sich um ein Teilzeit-Job handelt, ist es wichtig, dass wir dir die Möglichkeit geben, neues Wissen zu erwerben. Lass den Interviewer wissen, wie du bereit bist, dich weiterzubilden und was du dir von der Stelle erhoffst. Bring konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Neues gelernt hast!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Gesundheitsmanagement ist Teamarbeit oft der Schlüssel zum Erfolg. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Wir wollen sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die besten Ergebnisse für Patienten und Organisationen zu erzielen.
