Assistent/in der Geschäftsführung & Sachbearbeiter/in HR 100%

Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der poesia-Firmengruppe. Die poesia holding ag ist die zentrale Dienstleistungsstelle für alle operativen Firmen der Gruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung & Sachbearbeiter/in HR 100% (M/W).

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit viel Eigenverantwortung.
• Enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem HR-Team.
• Motiviertes und hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prozesse und -Systeme weiterzuentwickeln.
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort.

Ihre Aufgaben:

• HR / Personalwesen: Selbstständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Bewerberadministration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess, Betreuung des Arbeitszeit- und Absenzenmanagements sowie Bearbeitung von Sozialversicherungs-, Unfall- und Krankheitsfällen, Mitwirkung bei Payroll-Prozessen und Jahresendarbeiten, Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie Unterstützung bei HR-Projekten, Betreuung unserer Lernenden in der KV-Ausbildung, Erstellung von HR-Kennzahlen und Auswertungen sowie Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen.
• Geschäftsführungsassistenz / Administration: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Termin-, Kalender- und Sitzungskoordination, Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen im Auftrag der Geschäftsführung, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Gute Anwenderkenntnisse in HR-Systemen und eine hohe digitale Affinität; Kenntnisse in LOGA3 sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.