Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 20 Mitarbeitenden im Arztsekretariat und unterstütze die Departementsmanagerin.
- Unternehmen: Spital mit einem dynamischen und interdisziplinären Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Sozialleistungen und ein hervorragendes Personalrestaurant.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guten Verkehrsanbindungen und flexiblen Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und mehrjährige Erfahrung im Spitalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Zur Ergänzung des administrativen Teams im Departement Medizin suchen wir auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%.
Aufgaben:
- Führung von drei Arztsekretariatsteams mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitenden
- Ggf. Führung von einem weiteren Fachbereich
- Administrative Unterstützung der Departementsmanagerin und der diversen Fachbereiche im Departement
- Controlling und Mahnwesen für ein zeitnahes Berichtswesen
- Schulung neuer Assistenzärzt:innen und Kaderärzt:innen bezüglich dem Berichtswesen
- Prozessoptimierung zwischen Arztsekretariat / Fallmanagement / Finanzen
- Planung und Organisation von räumlichen Veränderungen
- Analyse und Reporting für verschiedene Fachbereiche des Departements
- Projektleitung und Projektmitwirkung
Profil:
- Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spital
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Statistiken
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und hohes Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude an Projekttätigkeit und Problemlösung
- Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Angebot:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Interdisziplinarität
- Position mit Gestaltungsspielraum direkt an der Seite der Departementsmanagerin
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
- Zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
- ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag
Kontakt: Maja Attinger, Departementsmanagerin Innere Medizin, Tel.
Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100% Arbeitgeber: PraxTor
Das Kantonsspital Baden bietet Ihnen als HR-Sachbearbeiter_in eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team von 10 Mitarbeitenden. Hier profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken und somit einen direkten Einfluss auf die Qualität unserer Dienstleistungen zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100% erhalten könntest
✨Netzwerken im Gesundheitswesen
Nimm an lokalen medizinischen Konferenzen oder Networking-Events teil. So lernst du wertvolle Kontakte kennen, die dir helfen können, Stellenangebote zu entdecken, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Spezialisierung und Fachgruppen
Engagiere dich in Fachgruppen oder Berufsverbänden, die für deine Spezialisierung relevant sind. Dort findest du nicht nur Gleichgesinnte, sondern oft auch exklusive Jobangebote in deinem Fachbereich.
✨Praktika und Hospitationen nutzen
Wenn du noch am Anfang deiner Karriere stehst, zieh in Betracht, Praktika oder Hospitationen zu machen. Viele Kliniken und Praxen schätzen es, wenn du praktisch Erfahrung sammelst, und dies kann dir den direkten Zugang zu Vollzeitstellen ermöglichen.
✨Bewerbungen direkt bei Kliniken
Besuche die Webseiten von Kliniken und Gesundheitszentren in deiner Region, um dich direkt auf Stellen zu bewerben, die vielleicht noch nicht offiziell ausgeschrieben sind. Das zeigt Initiative und Engagement für die Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini Fachkompetenz!:In dinem CV solsch klar mache, welschi Fachgebiete du beherrschsch. Vergiss nöd, spezifisch di praktische Erfahrung und Weiterbildige z' erwähne. Das hilft uns, dini Expertise besser z' verstehe und d'passende Qualifikationen für die Stelle zu prüefe.
Referenze sind Gold wert!:Wenn möglich, füeg Referenze vo Kollegen oder Ausbildner bei. Die können uns ein besseres Bild vo dim berufliche Werdegang und dinere Fähigkeit als Arzt gäbe. Gute Referenze mache e Riesenunterschied und hebet dini Bewerbung vo andere ab.
Ehrliche Motivation im Bewerbungsschreiben:Sorg dafür, dass dini Motivation fürs Arbeiten als Arzt in dim Bewerbungsschreiben klar wird. Erzähl, warum du dich für PraxTor bewirbst und was dir wichtig isch im ärztliche Bereich. Das zeigt, dass du dich für die Stelle interessierst und bereit bisch, viel z' lerne.
Zeig dein Engagement:Falls du an spezielle Projekte oder Engagements teil gno ben, bring die im CV unter. Ob das Praktika im Spital, oder freiwilligi Einsätze sind - das zeigt uns, dass du leidenschaftlich und bereit bisch, i deiner Karriere vorwärts z' mache. Und vergiss nöd, dich gleich über unsere Website zu bewerbe!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PraxTor vorbereitet
✨Bereit für Fachfragen
In Interviews für eine Vollzeitstelle als Arzt werden wir sicher auch mit fachlichen Fragen konfrontiert, also keine Scheu vor medizinischen Themen! Bereite dich darauf vor, alltägliche und komplexe Krankheitsbilder zu besprechen und zeig, dass du mit den neuesten Behandlungsmethoden vertraut bist. Es ist hilfreich, die aktuellen Leitlinien und Studien durchzugehen, damit du überzeugend argumentieren kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Im Gesundheitswesen sind technisches Wissen und medizinische Fähigkeiten wichtig, aber vergiss nicht die Soft Skills! Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Empathie, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit gezeigt hast. Die Personalmenschen bei PraxTor wollen sehen, dass du nicht nur ein guter Arzt bist, sondern auch gut mit Patienten und dem Team umgehen kannst.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnte es nützlich sein, deine praktischen Erfahrungen besonders hervorzuheben. Bereite eine kurze Übersicht deiner bisherigen Stationen vor, inklusive Praktika oder Famulaturen. Hast du an speziellen Projekten oder Weiterbildungen teilgenommen? Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln!
✨Fragen zur Behandlungsmethodik
Sei bereit, nicht nur dein Wissen, sondern auch deinen Behandlungsansatz zu erläutern. In vielen Interviews wird danach gefragt, wie du bei bestimmten Krankheitsverläufen vorgehen würdest. Überlege dir im Voraus, welche strategischen Überlegungen dich leiten, und zeig deine Patientenorientierung und Entscheidungskompetenz. Das wird bei PraxTor sicher geschätzt!
