Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Sitzungen, verwalte Bewohnendendaten und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Psychiatrische Einrichtung mit über 1'400 Mitarbeitenden und einem starken Fokus auf persönliche Betreuung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, digitales Bewerbungsverfahren und ein strukturiertes Onboarding.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Kauffrau/EFZ und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Wil 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
- Du planst und koordinierst sämtliche Sitzungstermine und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung, inkl. Protokollführung.
- Im Bewohnendenmanagement pflegst du unsere Warteliste und übernimmst die Vertragserstellung bei Eintritt von Bewohnenden.
- Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von fakturarelevanten Bewohnendendaten.
- Du unterstützt die Leitung Pflege und Betreuung im Bewerbermanagement sowie bei der Pflege und Bearbeitung von Prozessmanagementdokumenten.
- Die Auswertung von Kennzahlen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Zudem betreust und aktualisierst du unsere SharePoint-Seiten und arbeitest in definierten Projekten mit.
- Je nach Eignung und Interesse können weitere anspruchsvolle Aufgaben übernommen werden.
Dein Profil
- Du verfügst über einen Abschluss als Kauffrau/ EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen, oder bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und Institution mit.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) ist erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine analytische Denkweise, Zuverlässigkeit, ein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen sowie eine rasche Auffassungsgabe gehören zu deinen Stärken.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und gelassen.
- Eigeninitiative, aktives Mitdenken und Freude daran, Aufgaben mitzugestalten und weiterzuentwickeln, zeichnen dich aus.
- Jeweils am Dienstagvormittag ist deine Anwesenheit unbedingt erforderlich, die übrigen Einsatztage können nach Absprache festgelegt werden.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat und Administration Arbeitgeber: Psychiatrie St.Gallen
Als Arbeitgeber in Rapperswil bieten wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf interdisziplinärer Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung basiert. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das sich für die bestmögliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten einsetzt. Zudem legen wir Wert auf eine nachhaltige Unternehmenskultur, die sowohl die berufliche als auch die persönliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat und Administration erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Psychiatrie St.Gallen nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat und Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Psychiatrie St.Gallen wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Psychiatrie St.Gallen erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrie St.Gallen vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Psychiatrie St.Gallen gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
